Аренда секретной комнаты фсб

Обновлено: 01.07.2024

Этапы получения лицензии ФСБ на государственную тайну

Лицензия на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, позволяет организациям участвовать в ряде гос. конкурсов и тендеров, а впоследствии – предоставлять услуги и осуществлять работы на территориях режимных и закрытых объектов. Это открывает достаточно большой простор для коммерческой деятельности, которым и объясняется высокий спрос на разрешительный документ ФСБ. Однако купить лицензию нельзя – только оформить в регламентированном порядке.

Поддержка специалистов сокращает общий срок лицензирования и упрощает последовательность действий для представителя компании, так как процедура проходит под полным юридическим контролем.

Главный профиль «ИНТЭК» – консультирование по получению лицензий 2 и 3 форм допуска к государственной тайне: комплексное сопровождение или решение отдельных задач. Работаем по различным этапам подготовки компании и прохождения проверок, включая вопрос согласования договорных отношений с заказчиком работ.

Лицензия на гостайну

Быстрое получение лицензии и готовая фирма

Варианты оформления

Срочное оформление предполагает поддержку специалистов и на других этапах получения лицензии ФСБ, таких как:

Проверочные мероприятия.
Поиск и согласование условий с РСП и аттестационным органом.
Составление лицензионного дела для специальной экспертизы.

Правильность заполнения форм и сбора бумаг – залог прохождения проверок с первого раза. Специалисты «ИНТЭК» помогают подготовить компанию к лицензированию, создать собственный первый отдел, внести изменения в действующий документ.

Общий порядок лицензирования упоминается почти на каждом сайте, предлагающем подобную услугу. Фраза о том, что самостоятельно получить лицензию ФСБ настолько сложно, что лучше поручить работу специалистам. Насколько это верно?

На самом деле лицензия ФСБ на гостайну оформляется почти так же, как и любое другое разрешение или допуск: достаточно выполнить ряд требований (они есть в открытом доступе и о них охотно рассказывают консультанты лицензирующего органа), пройти специальную проверку и получить необходимый документ.

Проблемы кроются в организационных моментах, а также в нюансах, которые известны только практикам. При этом порядок получения лицензии ФСБ самостоятельно ничем не отличается от процедуры, которую вы пройдёте с помощью посредника.

Чем руководствоваться при подготовке

В идеале вы должны детально изучить все нормативно-правовые акты, касающиеся лицензирования, гостайны, защиты секретной информации и т. д. На практике вам пригодятся:

ФЗ-99 от 04.05.2011г. «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Закон № 5485-1 от 21.07.1993 года «О государственной тайне» с последними изменениями;
«Положения о лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны» (утв. Постановлением Правительства РФ № 333 от 15.04.1995 г. с последними изменениями;
«Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне» (утв. Постановлением Правительства РФ № 63 от 06.02.2010 г.);
«Положение о государственной системе защиты информации в РФ от иностранных технических разведок и от утечки по техническим каналам» (утв. Постановлением Правительства РФ № 912-51 от 15.09.1993 г.);
«Правила подтверждения степени секретности сведений, с которыми предприятия, учреждения и организации предполагают проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и о внесении изменения в пункт 5 Положения о лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны» (утв. Постановлением Правительства РФ № 984 от 23.08.2018 г.);
ГОСТ Р 51583-2000 «Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении».

Этапы получения лицензии ФСБ:

Подтверждение степени секретности. Представляет собой письмо от органа государственного управления, наделенного властью распоряжаться сведениями, к которым получит доступ исполнитель. Запрашивается через непосредственного заказчика работ, сотрудничающего с органом власти по контракту.
Получение допуска к государственной тайне на руководителя. Форма секретности в допуске директора обязательно должна быть такой же, как у юридического лица, или выше.
Обучение руководителя по программе охраны гостайны. Проводится государственными и частными центрами, которые прошли аттестацию Межведомственной комиссии. Продолжительность обучения – 2 недели с отрывом от работы.
Подписание договора с режимно-секретным подразделением (РСП), на территории которого будет организован т. н. первый отдел предприятия. РСП для нужд организации можно создать и на ее территории, но стоит принимать во внимание ресурсы, которые потребуются для оснащения и аттестации.
Специальная экспертиза, в рамках которой проверяется соответствие соискателя лицензионным нормативам.

Заказать инструкцию по получению лицензии ФСБ

Основные проблемы самостоятельного оформления

Документы

Это сложно назвать отдельным этапом, скорее, это процесс сбора доказательств соответствия вашей фирмы лицензионным требованиям, который ведётся на протяжении всей подготовки. Те, кто получал лицензию ФСБ самостоятельно, отмечают, что большинство проблем возникает именно из-за недостатков в оформлении документов, ошибок, недостаточности указанных сведений. Практики, которые занимаются лицензированием в ФСБ, знают все нюансы оформления, а те, кто ни разу не сталкивался с этой задачей, рискуют наделать ошибок. Если вы готовите фирму своими силами, рекомендуем заказать хотя бы аудит пакета документов до подачи его в ФСБ. Это позволит выявить и устранить недостатки до того, как это сделает лицензирующий орган и вернет документы с отказом в выдаче.

Что обязательно должно быть:

Учредительные документы фирмы, в том числе Устав, приведённый в соответствие требованиям работы с гостайной. Какие изменения нужно внести, читайте здесь;
Кадровые документы: приказ о назначении на должность директора, сведения о его допуске к гостайне, удостоверение об обучении по ЗГТ или об аттестации по защите гостайны;
Сертификаты на технические средства и ПО, используемые для защищённой работы с гостайной;
Подтверждающие документы о праве собственности или аренды на помещения, где ведется деятельность с секретными сведениями;
Заключение о прохождении спецэкспертизы ФСБ.

Поиск заказчика работ

Это основная проблема тех, кто решил получить лицензию ФСБ самостоятельно. Здесь возникает замкнутый круг:

заказчику закрытых работ нужен исполнитель, уже имеющий действующую лицензию на гостайну и способный сразу взяться за выполнение контракта. Мало кто согласится ждать 4-6 месяцев, пока подрядчик будет заниматься оформлением;
исполнитель не может получить лицензию ФСБ без ходатайства заказчика перед ФСБ и без подтверждения степени секретности работ, которые он планирует выполнить. Получить заказ на выполнение работ, связанных с гостайной, не имея соответствующей лицензии, может только компания с уникальной услугой или в отсутствие других исполнителей таких работ.

Мало кто начинает оформлять лицензию на гостайну только при появлении заказчика закрытых работ. Обычно в лицензии возникает необходимость именно для выхода на рынок, участия в закрытых тендерах и получения контрактов.

Здесь основной нюанс — ФСБ в ходе специальной экспертизы обязательно проверит не только ходатайство, но и реальное намерение и возможность выполнения заявленных работ. Это значит, нужно предоставить доказательства достаточных материальных ресурсов и кадров для выполнения контракта, предварительный договор («договор о намерениях») и т. д.

Как правило, эту проблему решают специалисты, и это одна из главных причин обращения к посредникам за помощью в лицензировании ФСБ. Как самостоятельно найти заказчика работ, мы писали здесь. Нужны конкретные советы и реальная помощь? Звоните или закажите звонок, специалист перезвонит через несколько минут:

Создание собственного режимно-секретного отдела или договор с РСП

В последние годы ФСБ строже следит за соблюдением требований к секретному делопроизводству. Кому поручить документооборот? Можно создать собственный 1 отдел (долго, дорого, без специалистов не обойтись) или заключить договор на ведение документооборота с РСП другой фирмы, если вы планируете получить лицензию ФСБ самостоятельно. На рынке подобных услуг много предложений, но договор с сомнительным РСП поставит под вопрос выдачу вам лицензии. Чтобы не ошибиться в выборе, уточните:

хватит ли в РСП ресурсов для обслуживания вашей компании;
результаты лицензионных проверок РСП;
стоимость услуг (слишком низкая цена должна насторожить);
общее количество клиентов;
репутация фирмы.

В прошлом году ФСБ настоятельно рекомендовала заказывать услуги по защите государственной тайны в 1 отделе заказчика закрытых работ, который выдал ходатайство для оформления лицензии. При неисполнении рекомендаций высок риск получить отказ в выдаче лицензии. Пока это требование касается новых соискателей лицензий на гостайну, владельцы действующих допусков пока могут сотрудничать с другими РСП. Однако уже анонсировано новое правило: в течение года компании, работающие с гостайной, должны перейти на обслуживание в режимно-секретное подразделение своего заказчика.

Чтобы наверняка заключить договор с надёжным РСП, можно обратиться в ваше территориальное Управление ФСБ с просьбой порекомендовать предприятие, предоставляющее услуги секретного делопроизводства.

Техническое оснащение

Об этом мало говорят, однако порядок самостоятельного получения лицензии ФСБ включает и этот пункт. Сюда входят оборудование защищенного помещения, исключающего «прослушку» секретных переговоров, техническая защита компьютерной сети и аппаратуры, используемой для изготовления, обработки или обращения с секретной документацией. Основные требования:

использовать только сертифицированное ПО и антивирусы;
использовать устройства, рекомендованное ФСТЭК для систем соответствующего класса;
провести все необходимые испытания на предмет возможных уязвимостей.

Для неспециалиста в области технической защиты информационных систем это сложная задача. Пожалуй, единственный случай, когда самостоятельной подготовке лучше предпочесть помощь компании, имеющей лицензию ФСТЭК на ТЗКИ.

Стоимость услуг: от 100 000 рублей
Оформление: 45 рабочих дней
Срок действия: 5 лет
Лицензия ФСБ действует на всей
территории Российской Федерации.
Помощь в оформлении на разных этапах.

Регламентация работы с гостайной в фирме

Кроме пакета документов, предоставляемых в ФСБ, придётся самостоятельно подготовить комплект нормативных и локальных актов, которыми руководствуются в фирме при работе с государственной тайной. Нормативные акты — все законы и постановления Правительства, Указы Президента РФ, которые определяют порядок работы с секретными сведениями. Локальные акты — внутренние руководства, должностные инструкции, регламенты, принятие и введенные в действие приказом руководителя компании.

Конкретного исчерпывающего перечня таких актов нет, но на практике специалисты выработали список-минимум НПА, которые обязательно нужно предоставить в ходе спецэкспертизы ФСБ. Оставьте ваши контакты, и мы вышлем подробный список документов для лицензирования.

Как видите, порядок самостоятельного получения лицензии ФСБ на гостайну не таит особых сложностей, но требует изучения различных положений и инструкций и выяснения практических нюансов процесса. Чтобы облегчить подготовку и сэкономить, можно сделать следующее:

заказать бесплатную консультацию специалистов, чтобы выяснить нужные вопросы (предоставляют почти все компании, помогающие в лицензировании);
заказать аудит документов перед подачей их в ФСБ;
получить пояснения в отделе лицензирования ФСБ по интересующим вопросам;
получить нашу бесплатную книгу-руководство с подробными пояснениями и практическими советами для самостоятельного получения лицензии ФСБ.

Наш специалист по лицензированию ФСБ уже готов помочь вам и выслать книгу на почту. Просто свяжитесь с ним.

Важная информация

Если компания возлагает секретное делопроизводство на стороннее режимно-секретное подразделение, то важно обращать внимание на дату выдачи его лицензий. Дело в том, что вместе с окончанием лицензии РСП (режимно-секретного подразделения), недействительными становятся также лицензии всех организаций, которые состоят в нем на обслуживании. В этом случае, для повторного получения разрешительного документа, предприятиям необходимо заново оплачивать и проходить специальную экспертизу. В рамках спецэкспертизы (неважно, первичной или повторной), эксперт аттестационного центра выезжает в первый отдел для того, чтобы удостовериться, что условия и процессы обращения с секретными сведениями соответствуют нормативам.

Специалисты «ИНТЭК» оказывают информационную поддержку в вопросах получения лицензий Федеральной службы безопасности. К нам регулярно обращаются представители организаций, которые находятся в поисках решений самых разных задач лицензирования. В том числе помогаем подобрать РСП в Москве, а также предоставляем консультационное и организационное сопровождение режимно-секретного отдела на собственной территории – во время подготовки, аттестаций и основной функциональной деятельности.

Режимно-секретное подразделение (РСП): особенности выбора

Первый отдел, РСП (режимно-секретное подразделение), секретный отдел – за всеми этими терминами скрывается одно и то же – помещение, техника и персонал, организованные и подготовленные для ведения секретного делопроизводства. РСП должно быть у любой компании, которая работает с документами ограниченного доступа– это обязательное условие предоставления лицензий ФСБ на гостайну. Выполнить его можно двумя способами:

Создать первый отдел в компании – РСП оборудуется и вводится в эксплуатацию своими силами: нанимаются сотрудники, прошедшие обучение по работе с закрытыми сведениями, устанавливается оборудование, аттестовываются программно-аппаратные средства, установленные на автоматизированных рабочих местах (АРМ). Отдельная лицензия не требуется, при условии, что отдел не обслуживает другие юридические лица.
Заключить договор на обслуживание с внешним обособленным первым отделом. При этом у выбранной организации должны быть собственные лицензии ФСБ – на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну и на право осуществления мероприятий и оказания услуг в области защиты государственной тайны.

Лицензия на гостайну

Быстрое получение лицензии и готовая фирма

Технические особенности

Создание собственного режимного отдела имеет смысл при существенных объемах используемых компанией секретных сведений, а также в случаях высокой частоты ознакомления с ними. Иначе, скорее всего, это будет экономически нецелесообразно. Специалисты «ИНТЭК» консультируют по самостоятельному ведению закрытого делопроизводства, сопровождению режимно-секретного отдела – в комплексе с получением лицензий ФСБ или отдельно от него.

По договору, режимно-секретное подразделение предоставляет места для хранения документов под грифами секретности и берет на себя организацию доступа к ней. Технически, первый отдел в компании представляет собой помещение с ячейками и рабочими местами, оборудованными таким образом, что вероятность утечки секретной информации исключается. Для РСП характерны следующие особенности:

Комментарии (17)

Дмитрий

Добрый день. Лицензия ФСБ на гостайну выдается органом УФСБ по месту регистрации юр. лица или носителя гос. тайны?Прошу Вас сообщить .

Александр

Алексей

Прошу выслать перечень документов для лицензии ФСБ.

Сергей

Если возникнут вопросы по заполнению или другим этапам оформления, звоните или закажите звонок специалиста (это бесплатно)

Ольга

Хочу получить Вашу бесплатную книгу-руководство с подробными пояснениями и практическими советами для самостоятельного получения лицензии ФСБ.

Сергей

Антон

Добрый день, подскажите пожалуйста, в каком правовом документе указано, что лицензия ФСБ бессрочна, если это не гостайна?

Сергей

Алексей

Добрый вечер.
Интересует задача создания собственного режимно-секретного делопроизводства на базе нашего предприятия. Направьте, пожалуйста, методическую документацию, законы, требования. С уважением, Алексей
Контакты оставил в форме обращения

Сергей

Здравствуйте, отправили подробную информацию на почту.

Алексей

Добрый день.
Интересует задача создания собственного режимно-секретного делопроизводства на базе нашего предприятия. Направьте, пожалуйста, методическую документацию, законы, требования и примерные затраты на создание и содержание. С уважением, Алексей
Контакты оставил в форме обращения

Сергей

Добрый день. Отправили информацию на почту.

Игорь

Здравствуйте, подскажите, допуск оформляется на Генерального директора предприятия или можно оформить на Исполнительного директора или заместителя директора? Спасибо, очень надеюсь на ваш ответ.

Сергей

Игорь, здравствуйте. Допуск оформляется на руководителя исполнительного органа предприятия ответственного за государственную тайну в соответствии с уставом.

Алла Анатольевна

Здравствуйте.
В 2021 году ничего нового не придумали пока? Информация актуальна?

Сергей

Здравствуйте, пока да. В СПб более строгие правила касательно обслуживания в стороннем РСП, в ближайшее время эта практика будет повсеместной. Подробнее можете почитать в нашем посте: Изменения в получении лицензии ФСБ в Санкт-Петербурге

У меня вопрос: есть ли ограничения для получения такой лицензии ФСБ для работы с государственной тайной, если заявитель относится к субъектам малого предпринимательства и официально состоит в реестре СМП. Спасибо!

Сергей

Анастасия

Добрый день. Скажите пожалуйста, какие документы необходимо предоставить при смене РСП. т.е лицензия есть, меняется только организация, с которой заключен договор на РСП

Сергей

Здравствуйте.
При смене РСП необходимо собрать и подать в ФСБ тот же пакет документов, что и при подаче на лицензирование, но приложить новый договор на обслуживание с РСП и договор на совместные работы с РСП. В заявлении нужно указать о замене одного первого отдела на другой.

Елена

Добрый день! Есть ли ограничение для получения лицензии ФСБ о гостайне для ИП? Спасибо!

Сергей

Здравствуйте. Лицензия на работу с гостайной выдается только организациям. ИП может создать фирму и уже на нее оформить лицензию ФСБ на гостайну.

Владислава

Добрый день!
При наличии лицезии ФСБ на гостайну обязательно ли вообще иметь РСО ( заключен договор РСО со сторонней организацией? Ситуация в том, что лицензия есть, но договоров с требованием лицензии мало, либо нет совсем. Можно ли отказаться от оплаты услуг РСО или это приведет к отзыву лицензии на гостайну?

Сергей

Здравствуйте. Для лицензии ФСБ необходимо обеспечить режим секретности в ходе работы. Секретный документооборот организуется либо собственными силами (создание собственного 1 отдела), либо заказывается у сторонней организации (те самые услуги РСО). Если в фирме никак не организован секретный документооборот, это является грубым нарушением лицензионных требований и повлечет потерю лицензии.

ольга

Здравствуйте! скажите пожалуйста, если мы покупаем ООО которая имеет допуск к гос тайне, возможно с директором. Нужно ли переоформлять лицензию на гостайну. Меняются только учредители ооо.

Сергей

Читайте также: