Почта россии как отправить посылку за границу в украину

Обновлено: 17.05.2024

Так что, я решила обновить информацию и написать новую, подробную инструкцию по оформлению посылки и заполнению декларации.

Вам откроется страница с формой для заполнения пункта доставки и веса. Когда вы вводите вес, система сама определяет, к какой категории тарифа относится ваше отправление - мелкий пакет (до 2 кг., можно оплачивать марками без НДС) или посылка (от 2 кг., марками оплатить нельзя).

Вводите пункт назначения и вес. Выбираете тариф, который посредине - ускоренный. Это самый оптимальный по цене и времени доставки тариф Вводите пункт назначения и вес. Выбираете тариф, который посредине - ускоренный. Это самый оптимальный по цене и времени доставки тариф

Тарифы на отправку мелкого пакета одинаковы для всех городов отправки и всех стран назначения. То есть, если ваша посылка до 2 кг., неважно откуда и куда вы ее отправляете, цены одинаковы для всех. А вот для посылок тарифы различаются.

Далее нажимаем "без очереди", если вы хотите и оформить и оплатить отправление прямо на сайте и просто сдать на почту. Если вы планируете сэкономить, жмите "быстрое". Тогда вы просто оформите посылку, а оплатите "марками" на почте, сэкономив таким образом 20% НДС. По поводу оплаты марками подробнее вот в этой статье .

Указывать ли объявленную ценность?

Я считаю, что нет. Смотрите пример на фото. Если я ставлю ценность в стоимость товара - 1400 руб., посылка обойдется мне, фактически в цену товара. Я не зарабатываю ни копейки. При том, что за все время работы у меня потерялась всего одна отправка, да и та потеряна Почтой США. И. кроме того, Почта заплатит вам компенсацию за потерянную посылку, независимо от того, указываете ли вы ценность, вот здесь я рассказывала о своем опыте .

Далее жмем кнопку оформить и заполняем предложенные поля. Я рекомендую зарегистрироваться на сайте Почты России, если вы и в дальнейшем планируете отправлять посылки. При действующей регистрации вам не придется каждый раз заполнять собственные данные, что в конечном счете позволит сэкономить время.

Все данные заполняются латиницей. Независимо от страны, лучше заполнять адрес и декларацию на английском.

С иностранными адресами могут возникнуть сложности. Гугл вам в помощь, открываете google/maps, вводите весь адрес, смотрите по карте, что из этого город, что улица, где индекс и т.д.

Далее после адреса отправителя и получателя идет сама декларация. Если вес вашего отправления менее 2 кг., вам будет предложена форма CN22.

Выбираете валюту, категорию отправления (я всегда ставлю "подарок", так меньше сложностей на таможне). Вводите наименование вложения, количество, стоимость и вес.

Стоимость указывать обязательно, хотя бы минимальные 2-5 баксов. Например, германская таможня вполне может развернуть вашу посылку, если не будет указана стоимость.

НО - очень аккуратно со стоимостью, ибо в разных странах разные беспошлинные лимиты. Может оказаться так, что указанная вами стоимость будет превышать этот лимит, и тогда получателю придется заплатить пошлину, чтобы забрать свою посылку. Может даже оказаться так, что пошлина будет в несколько раз выше, чем стоимость самой посылки. Так что, эту информацию уточняйте заранее (скоро на канале выйдет публикация с беспошлинными лимитами по ряду стран).

Совсем недавно на сайте Почты появилась строка "номер счета". Сама Почта рекомендует заполнять эту строку для посылок во все страны Европы. Но это для коммерческих товаров. Если вы ставите "подарок", полагаю, номер счета вводить не нужно. Но пока я не уточняла на Почте.

Если вы введете номер счета, в результате при скачивании бланка обнаружите, что у вас сформировалась не CN22, а CN23 декларация, имейте это ввиду.

После заполнения всех данных жмем получить трек-номер После заполнения всех данных жмем получить трек-номер

Жмем получить трек-номер. Вам откроется страница с вашим отправлением и его данными, а также трек придет на e-mail.

Жмете "распечатать бланк", если собираетесь печатать его самостоятельно. Жмете "распечатать бланк", если собираетесь печатать его самостоятельно.

Если вы счастливый владелец принтера или МФУ, жмете "распечатать бланк", сохраняете его и распечатываете. Обязательно распишитесь в бланке и поставьте дату отправки. Без этих данных посылку могут развернуть. Приклеиваете этот бланк к посылке (лучше понадежнее, если приклеить условно, бумажка может оторваться, такой опыт был) и сдаете на почту. Не забудьте сказать кодовое "оплата марками"))). Иначе вам посчитают в деньгах.

Так выглядит письмо с треком в почте. Если принтера нет, показывайте этот штрих код на почте, вам все распечатают. Главное, не забудьте расписаться и поставить дату. Так выглядит письмо с треком в почте. Если принтера нет, показывайте этот штрих код на почте, вам все распечатают. Главное, не забудьте расписаться и поставить дату.

Если это была покупка товара, копируете номер трека отправления, идете в PayPal, жмете кнопку, обведенную на скрине. Вводите данные в открывшееся окошко.

Отправка заказного письма в Украину

Вероятность, что заказной конверт дойдет до места назначения, значительно выше. При оформлении услуги сообщается трек-код, по которому можно отследить движение заказа.

Стоимость и сроки

Тарифы на заказные письма установлены на том же уровне, что и на простые отправления. Дополнительно удерживается фиксированная плата за заказ.

Срок доставки составит 13-23 дня так же, как и при пересылке обычного письма. Преимущество заказного письма заключается в том, что вероятность получения адресатом отправления значительно выше. Такой способ рекомендуется использовать для пересылки ценной корреспонденции и документов.

Отправка посылки в Украину из России: порядок действий, стоимость, сроки

Способы отправки «Почтой России» на Украину и тарифы

Компания указывает ориентировочное время в пути до Украины. Цена пересылки зависит от веса.

Стандартное отправление

Ускоренная отправка

Быстрая доставка посылок воздухом.

Курьерская доставка

Самый быстрый вид отправления, при котором время в пути может длиться от 4 до 11 дней. Такой способ включает приезд курьера на дом за посылкой и передачу ее лично в руки адресата.

Если в городе получателя отсутствует курьерская служба EMS, забрать посылку можно в отделении почты. Оператор свяжется с клиентом, чтобы договориться об удобных месте и времени вручения передачи. О возможности пересылки груза по адресу таким способом нужно уточнять у оператора.

«Почта России» указывает на своем официальном сайте тарифы на небольшие и крупные посылки.

Малогабаритные, легкие небьющиеся вещи отправляются в мелком пакете. Стоимость их транспортировки наземным транспортом с НДС варьируется от 144 до 1872 руб. Заказные способы такого вида отправления на Украину недоступны.

Доставка пакета воздушным транспортом будет стоить от 216 до 2160 руб. с НДС.

Грузы весом до 20 кг рассчитываются по другим тарифам:

Отслеживание посылки из России

После оплаты посылки в почтовом отделении оператор выдает чек со специальным трек-номером. Для международных отправлений он состоит из 13 символов: латинских заглавных букв и цифр.

Нужно зарегистрироваться на сайте «Почты России» или скачать мобильное приложение компании для получения регулярных уведомлений, а номер ввести на главной странице организации. Перемещение груза через транзитные пункты также отобразится в системе.

Если после пересечения границы информации о пути следования посылки нет, можно попробовать найти ее через «Укрпочту».

Если груз не доходит до получателя долгое время, нужно написать заявление на ее розыск в любом отделении «Почты России» или на официальном сайте компании.

Выбор способа доставки

Все способы доставки отличаются временем нахождения в пути и стоимостью. На сайте почты указаны возможности по перевозу мелких пакетов и крупногабаритных грузов.

Самый быстрый

Если посылка не пришла вовремя или потерялась, отправитель может попросить компенсацию или отказаться от нее в пользу получателя. Для этого нужно написать заявление на возмещение ущерба и подать его в отделении почты.

Самый дешевый

Доставка наземным транспортом.

Стоимость отправки в Россию с Украины

Помимо посылок, «Почта России» отправляет на Украину ценные документы, письма и различную печатную продукцию.

Корреспонденция и документация

Важные документы лучше всего оформлять письмом с объявленной ценностью. К нему выдается трек-номер, по которому можно отследить путь до места назначения. В случае утери или повреждения отправителю возмещается указанная им сумма.

За дополнительную плату разрешено заказать получение уведомления о доставке, подписанное адресатом.

Письма

При потере письма почта не будет нести за это ответственности.

Для вторых эти дополнительные услуги оказываются только на территории РФ. Для международных отправлений возможно получение трек-номера.

Срочные бандероли

Это небольшие тары с любой бумажной продукцией и печатными изданиями. Если необходимо доставить их срочно, можно заказать услугу отправки 1-ым классом.

Их пересылают самолетом, а при оформлении выдают трек-номер для отслеживания. Чтобы убедиться, что бандероль дошла до адресата, можно воспользоваться услугой уведомления о вручении.

Полезные советы

Для того чтобы послание не задержалось в пути и не вернулось отправителю, нужно разборчиво указать информацию на конверте. Фамилию, имя, отчество получателя записываются печатными буквами в правом нижнем углу. Здесь же заполняется подробный адрес с указанием индекса.

Продублировать индекс нужно в специальном поле в нижнем левом углу. Пример написания символов можно посмотреть на оборотной стороне конверта.

Обязательно указываются сведения отправителя. Если корреспонденция не будет вручена адресату, её вернут по заполненным реквизитам.

Если отправка осуществляется заказным способом, нужно сохранить чек с трек-кодом. Это позволит контролировать движение конверта. Не лишним будет оформить отправление с уведомлением. В таком случае человек будет оповещен о прибытии отправления в пункт назначения.

Если вы часто пользуетесь услугами Почты России, можно оформить через интернет или в отделении электронную подпись. Это позволит сэкономить время при получении посылок и даст возможность забирать заказ без паспорта.

ЧИТАТЬ Отправка документов по почте: порядок действий и важные особенности

При необходимости срочно доставить конверт можно оплатить услуги экспресс-доставки. Срок пересылки в этом случае сократится до 4-11 дней. При возникновении трудностей можно обратиться за консультацией к сотруднику почтового отделения либо изучить информацию на официальном сайте почты.

Расчет стоимости доставки

Для этого нужно:

зайти на официальный сайт организации и воспользоваться почтовым калькулятором;
в открывшейся форме ввести конечный пункт и город или страну проживания отправителя;
указать вес груза и способ доставки.

На третьем шаге можно выбрать дополнительную услугу, от которой зависит сумма отправления:

Страховку посылки от вскрытия или потери, позволяющую компенсировать убытки.
Наложенный платеж, который должен внести адресат при получении посылки. Затем эта сумма переводится отправителю.
Отметку «Осторожно» для хрупких вещей, чтобы груз перевозили крайне аккуратно.

Расчет по отправке посылки можно также запросить по телефону горячей линии почты.

Расчет стоимости посылки на официальном сайте Почты России.

Как рассчитать стоимость доставки

Чтобы произвести приблизительный расчет стоимости отправки, можно воспользоваться тарифами, опубликованными на сайте Почты России. Но проще и быстрее будет применение калькулятора, который есть в разделе посылок. От пользователя потребуется только указание городов отправки и назначения, а также веса отправления, без указания размеров. Далее выбирается тариф, причем сразу же доступен примерный расчет периода доставки и стоимости.

ЧИТАТЬ Особенности отправки посылки из России в Грузию

На третьем шаге выбираются дополнительные услуги, которые также могут изменить цену, а внизу страницы высветится результат расчетов. Если цена подходит, сразу же посылку можно оформить, оплатив онлайн, или заранее получить трек-номер на сайте, а оплату произвести в отделении при сдаче груза.

Инструкция по отправке посылки на Украину «Почтой России»

Обеспечение безопасности при доставках посылок.

Ограничения на отправку на Украину

Перед оформлением услуги в отделении почты следует узнать, нет ли в ней запрещенных к пересылке вещей или позиций с ограничениями. «Укрпочта» приводит список из 100 таких наименований.

Итак, запрещены многие продукты питания, например:

Все виды мяса и субпродуктов.
Морепродукты, рыба.
Молоко и молочные продукты, яйца птиц, натуральный мед.
Многие свежие овощи и фрукты, ягоды.
Все виды злаковых культур, в т.ч. рис.
Пищевые продукты животного происхождения без термической обработки и упаковки производителя. К ним должен прилагаться международный сертификат.
Быстропортящиеся продукты.

Чай, кофе, специи, пряности без карантинных организмов можно перевозить весом до 10 кг на каждое наименование, в фирменной упаковке.

Запрещено транспортировать живых животных, семена декоративных, цветущих, а также зараженных вредителями растений. Паразиты, поедающие опасных насекомых, проверяются карантинной службой. От решения инспектора зависит то, дойдет груз до адресата, придет обратно отправителю или будет уничтожен.

Не разрешается отправлять одежду и обувь, бывшие в употреблении, грязные. Они должны быть новыми, с этикетками магазина.

Запрещены к пересылке предметы и вещества, опасные для жизни людей: любые виды оружия и их части, ядовитые и взрывчатые вещества, наркотические средства, табак, алкогольная продукция.

Под запретом находятся драгоценные камни, алмазы, за исключением ювелирных изделий. На доставку посылок наложен лимит по весу (не более 20 кг) и по объему на каждый вид посылки.

Какие данные необходимы для отправки

Для этого нужно заполнить несколько бланков на почте или на сайте компании с такими данными получателя, как:

Если ценность груза превышает 200 евро, то получателю придется оплатить таможенную пошлину.

Отправка посылки на Украину Почтой России

В форме прописывается также вес посылки, ее размеры и тариф, по которому будет проводиться отправка. Поскольку бандероль будет пересекать границу, к ней потребуется транспортная накладная, но это не означает, что потребуется платить пошлину, наоборот, это упростит оформление груза на таможне, и он быстрее пройдет необходимые процедуры. После того как посылка оформлена и оплачена, человеку выдадут квитанцию с трек-кодом, который позволит отслеживать передвижение груза.

Сначала это можно будет делать через сайт Почты России, а после пересечения административной границы – с помощью ресурса Укрпочты. Чтобы посылка не пропала, можно перестраховаться, оформив опись содержимого, когда на бланке подается перечень находящегося внутри посылки, и получатель может свериться с ним на случай кражи предметов.

Инструкция по отправке письма в Украину Почтой России

Какой способ отправки самый быстрый

Несмотря на то, что Почта России – далеко не лидер в области скоростной доставки, на официальном сайте компании предлагают доставить быстро и недорого. Обычный груз из Москвы в Киев будет идти минимум 16 дней, максимум придется ожидать практически месяц – 26 дней. Ускоренный тип позволяет получить отправление максимум через 16 дней, курьерский же будет самым быстрым, ведь при успешном стечении обстоятельств груз получат уже через четыре дня, в худшем случае посылка будет доходить за 11 дней.

Возможность отправки посылок на Украину «Почтой России»

Прежде чем оформлять отправление в отделении почты, следует убедиться в возможности его доставки по нужному адресу. Сегодня не во все пункты легко отослать груз. До приграничного города посылка дойдет с большей вероятностью.

Если конечное место назначения находится в ЛНР или ДНР, с отправкой могут возникнуть трудности. Следует уточнить информацию у оператора отделения или по телефону горячей линии.

Отправка простого письма в Украину через Почту России

Рассчитать стоимость отправки простого письма в Украину можно на сайте Почты России. В графы калькулятора вводятся населенные пункты отправителя и получателя, и выбирается способ доставки и вес конверта.

Ограничения

Простое письмо на Украину можно отправлять самостоятельно. Для этого нужно приобрести конверт формата 110×220 или 114×162 мм, наклеить марки и опустить его в ближайший почтовый ящик.

Важно! При необходимости отправки послания более крупного формата нужно посетить отделение Почты России и приобрести соответствующий конверт. При самостоятельной наклейке марок удастся избежать НДС. В случае, когда марки клеит сотрудник почты, взимается дополнительная плата.

По весу устанавливается ограничение до 2 кг. Если вес корреспонденции превышает это значение, оформляется отправка посылки.

Стоимость

Действующие тарифы указаны на сайте почты. Стоимость отправки зависит от веса письма. Если вес не превышает 20 г, плата составит 45 рублей. Такой же будет цена доставки конверта формата А4 весом до 20 г.

Если переслать в Украину необходимо документы или иную корреспонденцию до 500 г, стоимость заказа составит 300 рублей. Конверты, весящие от 1 до 2 кг, потребуют оплаты в 990 рублей.

Срок доставки

Примерный срок, в течение которого послание дойдет до адресата, составляет 13-23 дня. Нужно учитывать, что срок доставки может быть увеличен в праздничные дни.

ЧИТАТЬ Инструкция по заполнению извещения Почты России для получения заказного письма или посылки

Можно ли отправлять посылки из России на Украину

Чтобы сотрудники почты решили принимать отправление, нужно позаботиться о прочной упаковке, на которой должно быть место, где расположится адресный ярлык. Следует отметить, что коробки Почты России для повторного использования не будут пригодны, но следует подбирать упаковку так, чтобы содержимое не могло перемещаться внутри нее. Хрупкие предметы и жидкости нужно пересылать в твердых упаковках и с пометкой «Осторожно».

Важно! Есть перечень запрещенных вещей, которые нельзя посылать за границу из России. Туда входят оружие, химикаты, ядовитые вещества, пропагандистские материалы и прочие общественно опасные позиции.

Несмотря на низкую скорость обработки посылок и писем, Почта России будет наименее дорогим вариантом отправки в Украину. Если человек выберет обычный тип отправки, который будут доставлять месяц, то он заплатит почте всего лишь 1 710 рублей при посылке с массой 2,1 кг. Тогда выгодней выбрать ускоренный вариант пересылки, который обойдется в 1 740 рублей, но сроки транспортировки значительно снизятся.

ЧИТАТЬ Отправка посылки в Молдову из России и из Молдовы в Россию: способы, стоимость, сроки

Стоит помнить, что при выборе дополнительных опций потребуется дополнительная плата, к примеру, наложенный платеж будет увеличивать стоимость в зависимости от размера обратного платежа. А ценность посылки, которая страхует отправление, также приводит к значительному росту цены. Отправлять обычным тарифом можно только отправления с весом выше 2 кг, при меньшем показателе доступен только ускоренный и курьерский метод.

Читайте также: