Можно ли использовать интернет эквайринг без онлайн кассы

Обновлено: 06.07.2024

С приближением финального этапа перехода на онлайн-кассы у бизнеса всё чаще появляются вопросы об использовании касс в нестандартных ситуациях. Отвечаем на некоторые из них.

1. Сколько времени дается на выпуск кассового чека после получения средств через интернет-эквайринг? Можно ли пробить чек на следующий день?

Когда оплата осуществляется через интернет-эквайринг, клиент вбивает данные своей карты на сайте и нажимает кнопку «оплатить». В этом случае чек он должен получить моментально, даже если оплата происходит ночью.

Если ИП имеет дело с такой оплатой, то ему потребуется касса и кассовая программа, интегрированная с банком-эквайером. Она может отправлять чеки автоматически. Вручную это делать крайне сложно.

2. Можно ли обойтись без кассы, если платежи от физлиц принимаются по квитанциям с оплатой в банке по реквизитам?

Если вы получаете деньги от физлиц, то вам практически всегда нужна касса, есть только несколько исключений. В остальных случаях, даже если клиент платит через интернет-банк или через операционистов банка, он должен получить чек.

При этом только в этих двух случаях — при оплате через операциониста и интернет-банк — у вас есть время выдать чек до следующего рабочего дня.

3. Нужно ли применять кассу при работе с маркетплейсами, если товар отгружается на их склад?

Все зависит от условий договора с маркетплейсом. Некоторые маркетплейсы берут на себя роль платежного агента. Это значит, что они и оплату принимают, и чек клиенту отправляют. В этом случае ваше участие вообще не требуется.

Изучайте целевую аудиторию и думайте о том, как увеличить прибыль, а Эльба разберется в вашей бухгалтерии.

Есть маркетплейсы, которые такую роль на себя не берут. И тогда ИП приходится самим думать о том, как принимать оплату и отправлять чек клиенту.

4. Законны ли робочеки?

С точки зрения 54-ФЗ они законны. Платежный агрегатор «Робокасса» формирует чеки и отправляет их клиенту. Но если внимательно прочитать договор с «Робокассой», то можно увидеть такое условие: «Услуга “Roboчеки” оказывается Компанией Получателю от имени, за счет и по поручению Получателя…».

Это значит, что если вдруг «Робокасса» не отправит чек, то ответственность за непредставление чека будете нести вы.

5. ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» проживает и прописан в Московской области, но работать собирается во Владимирской области. В регионах значительно отличаются налоговые ставки. В какой налоговой отчитываться?

Патент всегда привязан к региону, в котором вы работаете.

Таким образом, если ИП на УСН нужно отчитываться в налоговую по месту регистрации, а ИП на патенте — по месту ведения деятельности.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Физическая онлайн-касса без поддержки интернет-эквайринга

Очень часто интернет-магазин открывают на базе действующей торговой точки. А значит у магазина уже есть онлайн-касса, но, вероятно, функцию интернет-эквайринга она не поддерживает. Тут есть несколько вариантов:

можно отбивать на ней чеки вручную — это неудобно, во-первых, нужно постоянно отслеживать поступление денег на счет, во-вторых, вручную выбивать чеки можно, если покупок очень мало;

узнать у поставщика своей кассы о возможности интеграции с интернет-магазином, если так сделать не получится — замените кассу на новую модель.

Как правильно формировать чеки

Продавцы и поставщики услуг обязаны указывать в чеках обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ и передавать чек клиентам в печатной форме и электронной, если нужно клиенту.

Если оплата приходит на расчетный счет от физлиц или юрлиц, нужно ли формировать чек на ККТ?

При получении оплаты на расчетный счет от физлиц фискальный чек нужно формировать обязательно. При получении оплаты на расчетный счет от юрлица ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

Турагентство. Проводим по кассе предоплату и аванс. Полный расчет с туристом происходит за месяц до тура. Нужно ли пробивать еще один чек по окончании тура? Некоторые бухгалтера называют его нулевым чеком.

Когда внесли предоплату, формируют первый чек. А после оказания услуги или отгрузки товара продавец обязан выдать второй чек. Подробнее о том, что указать в этих чеках мы рассказали в статье.

На кассе нужно каждый день открывать/закрывать смену, если оплаты не часто проходят?

Каждая смена может длиться не более 24 часов. Если у вас по какой-то причине нет возможности закрыть смену в пределах суток, касса принудительно это сделает при следующем использовании.

Добрый день.
Уточните.
Сначала Вы даете ответ на вопрос , что ИП парикмахер на патенте нужна касса.
А затем , пишите что"ИП на патенте, например экскурсоводы, животноводы и т.д. Полный перечень в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. могут не применять ккт "
В этом списке есть и парикмахерские услуги

Павел, добрый день! В п. 2.1 ст. 54-ФЗ перечислены подпункты с видами деятельности, при которых ИП на патенте могут не применять ККТ, при условии что будут выдавать клиентам документ, который подтверждает расчет.

Если заглянуть в п. 2 ст. 346.43 НК РФ о патенте, парикмахерские и косметические услуги — это подпункт № 3. А в исключениях 54-ФЗ подпункт № 3 не упоминается. То есть парикмахеры и косметологи не входят в число освобожденных, поэтому с 1 июля такие ИП без сотрудников обязаны применять онлайн-кассы.

Здравствуйте. Такой вопрос. Если ИП проводит онлайн-обучение и находится на патенте, то он не обязан применять кассу. При этом он еще проводит консультации, они попадают под УСН. Ему кассу применять нужно только на консультации или весь доход проводить через кассу? Я запуталась.

Светлана, добрый день.
В вашем случае, по ККТ нужно проводить только деятельность по УСН.
Если деятельность на Патенте попала в список исключений (а услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству в списке есть), то чеки по этой деятельности не нужно формировать. Обратите внимание: обязательным условием для освобождения является выдача покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт расчета между ИП и клиентом.
Требования к такому документу описаны в п. 2.1. ст. 2. Закона 54-ФЗ.

Документ должен содержать:
- наименование, порядковый номер
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета
- ФИО и ИНН ИП
- применяемая при расчете система налогообложения (Патент)
- признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - Приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - Возврат прихода)
- наименование товаров, работ, услуг
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
- форма расчета (наличными деньгами и (или) в безналичном порядке)
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом)

Формировать этот документ можете как вам удобно: заказать в типографии бланк или самостоятельно печатать на принтере - в законе это не оговаривается. Как вариант, можете и чек на ККТ сформировать - это не запрещено, только в чеке не забывайте указывать систему налогообложения – Патент (это если вам удобнее пользоваться ККТ, чем бланки писать).

Итоги

Эквайринг позволяет осуществлять расчеты посредством банковских карт без участия наличных денег. Тем не менее применяющие эквайринг продавцы, включая интернет-эквайринг, должны использовать современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), если по закону № 54-ФЗ у них существует обязанность применять в расчетах ККТ.

Перейти на ККТ обязаны предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент. Это могут быть:

Продавцы товаров своего производства: молочные продукты, бижутерия и другое.
Поставщики работ и услуг: ветеринары, парикмахеры, косметологи и т.д.

Если ИП на УСН оказывает услуги по онлайн-обучению, оплату принимает только безналичным путем на расчетный счет и при этом есть один работник — нужно ли подключать онлайн-кассу?

Да, предприниматель обязан применять ККТ с момента трудоустройства сотрудника.
Освобождены от ККТ только организации, которые имеют лицензию на образовательную деятельность или оказывают населению услуги в сфере образования (п.13 ст. 2 54-ФЗ).

ИП без сотрудников на УСН оказывает услуги по проведению и организации детских праздников. Нужна касса?

Организация детских праздников не входит в список исключений из ст. 2 54-ФЗ, поэтому онлайн-касса нужна.

Нужна ли ККТ предпринимателю-таксисту на УСН, если он работает от агрегатора Яндекс.Такси?

Если клиенты платят наличными, то нужна. При безналичных оплатах платежным агентом выступает Яндекс, он же формирует чеки.

ИП на УСН оказывает услуги покраски автомобилей. Установлен платежный терминал. Необходимо ли докупать кассу?

Терминал эквайринга не заменяет кассу, вам нужно купить и контрольно-кассовую технику (ККТ).

ИП на патенте, микроавтобус на заказ. Нам нужна касса?

Нужна, предприниматели на патенте, которые занимаются перевозками грузов или пассажиров, обязаны применять кассы. Для расчетов в дороге подходит мобильная касса MSPOS-E.

ИП без работников на патенте, парикмахерские услуги. Покупать кассовый аппарат?

Покупать, парикмахеры на патентной системе налогообложения обязаны применять ККТ. Какая касса подходит парикмахерской.

ИП занимается экспортом леса в Республику Казахстан. Нужно ли нам применять кассу?

Для ответа важно знать, кому и как предприниматель продает древесину. Если покупатели — физлица, то касса обязательна. А если это ИП или юрлица, которые переводят безналичные деньги без предъявления банковской карты, например банковским переводом, применять ККТ не требуется.

Я ИП, торгую на рынке фруктами и овощами. Мне стоит покупать онлайн-кассу?

Смотря как обустроена торговая точка. Если место обеспечивает сохранность товара, то ККТ нужна, а если торговля идет вразвал или с открытого прилавка, можно обойтись без кассы. Подробнее о том, когда применять кассу на рынках.

Не планируется продление отсрочки для ИП без сотрудников?

Предпосылок к очередной отсрочке нет и не предвидится.

У меня ИП, занимаюсь установкой окон (монтаж). В основном заказчики юрлица. Физлица (максимум 10 раз в год) переводили мне деньги всегда через банк на мой р/с. Возникает вопрос рациональности покупки этой кассы и ее обслуживания, или мне проще отказаться от частников? Ии что будет, если физлицо переведет мне деньги на счет через банк, как прежде?

На патенте деятельность по оказанию услуг монтажа освобождена от применения ККТ. В случае если у вас другая система, то необходимость применения ККТ будет зависеть от способа перевода денег на расчетный счет. Например, если перевод осуществляется через онлайн-банк, то это будет электронный способ платежа, а значит применять ККТ нужно.

ИП, патентная система налогообложения без сотрудников, маленькая фитнес-студия. Установить онлайн-кассу? Работаю с физлицами.

Да, касса нужна. ИП на ПСН с видом деятельности «проведение занятий по физкультуре и спорту» применяют кассы с 1 июля 2021 года.

Краткосрочная аренда апартаментов. Все расчеты через р/с или через площадки бронирования. Нужна ли нам онлайн-касса?

Касса нужна. Если оплаты принимают площадки, то кассу обязаны применять они. Но надо смотреть условия договора, зачастую — это обязанность владельцев жилья.
Если же вы на патенте, то сдача в аренду жилых и нежилых помещений разрешена без кассы.

На патенте ИП без работников, грузовые перевозки по месту, в основном через р/с. С физлицами работаем очень редко. Выгоднее, наверное, купить кассу, чем платить за ее аренду банкам? И вообще, почему патентщикам без сотрудников не работать с физлицами как самозанятым, через приложение?

Касса нужна для оплат от физлиц однозначно, для юрлиц и ИП — только если оплата наличными или картой через терминалу. Но можно и самозанятым стать, если вы не подпадаете под ограничения (например, доход не более 2,4 мл в год).

ИП, патент + УСН, детский досуговый центр. Какая касса оптимальна? По кассе пробивать только услуги на УСН или все?

Рекомендуем кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф (если нужен эквайринг). Смотреть комплекты касс для сферы услуг. От применения кассы освобождены организации и ИП, осуществляющие деятельность по присмотру и уходу за детьми и больными, престарелыми и инвалидами. Если ваша деятельность попадает под данную категорию, то применять кассу не нужно вообще. В противном случае применять кассу нужно и для УСН и для ПСН.

ИП по УСН (доходы) без сотрудников. Продаю товары собственного производства. В основном покупают юрлица. Физлиц мало. Обязательно ли покупать кассу?

ИП без сотрудников (услуги, работы, продажа товаров собственного производства) должны применять ККТ с 1 июля 2021 года. Применение ККТ при расчетах с юрлицами зависит от того, какой способ расчета используется: если безнал (кроме оплаты банковской картой в торговой точке), то применять ККТ не нужно, если наличные, применять ККТ нужно. При всех расчетах с физлицами кассу нужно применять.

ИП на УСН, оказываю услуги для физлиц по психологическому консультированию. Нужна ли мне онлайн-касса?

Услуги по психологическому консультированию не входят в перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ, поэтому применять кассу нужно.

ИП без сотрудников, УСН 6%, страховой агент. Касса нужна?

ИП, которые работают страховыми агентами, обязаны применять кассу с 01.07.2019.

ИП по изготовлению мягкой мебели, нужна ли онлайн-касса?

Да, нужна. Освобождены от применения кассы ИП на ПСН, которые ремонтируют мебель и предметы домашнего обихода. Изготовление мебели не входит в перечень исключений.

Можно ли купить ККТ на алиэкспрессе и ее использовать?

Касса должна быть внесена в реестр касс, составленный ФНС. Если на алиэкспрессе продаются именно одобренные налоговой модели, можно купить там, но заранее подумайте, какое программное обеспечение будете на нее устанавливать, могут быть трудности с совместимостью.

Мне сейчас нужна касса. Срочно. Как можно связаться с менеджерами по обсуждению условий?

Вы можете перейти на сайт и оставить заявку на подходящую вам кассу. С вами свяжется специалист и ответит на вопросы.

Нужна помощь с подбором кассы?

Закажите бесплатную консультацию специалистов Контура или позвоните по номеру 8 800 500-00-92

Понятие и виды эквайринга (торговый эквайринг, интернет-эквайринг и др.)

Для целей осуществления денежных расчетов между продавцом и покупателем под эквайрингом понимается процесс приема в качестве средства оплаты товаров (работ, услуг) платежных карт, осуществляемый:

уполномоченным банком-эквайером (имеющим соответствующую лицензию);
посредством установки специальных терминалов на торговых или обслуживающих предприятиях.

Вышеприведенное определение характеризует одну из разновидностей эквайринга — торговый. Помимо него существуют и иные виды эквайринга:

АТМ-эквайринг — снятие наличных денег с банковской карты или внесение на нее средств через банкоматы и платежные терминалы;
интернет-эквайринг — оплата товаров и услуг через интернет посредством специального веб-интерфейса при отсутствии считывающего устройства для карты;
мобильный эквайринг — способ карточных расчетов посредством использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов), к которым подключается спецустройство для чтения карт (кардридер).

«Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса?»;
«Как правильно подключить мобильный банк через интернет?».

Как закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ связывает эквайринг с современными моделями кассовых аппаратов (онлайн-кассами), вы узнаете из следующего раздела.

Кто освобожден

В Законе о ККТ предусмотрены исключения. Кому разрешено работать без онлайн-кассы:

ИП и юрлицам, которые занимаются продажей ценных бумаг, присмотром за детьми и другим бизнесом из п. 2 ст. 54-ФЗ.
Самозанятым предпринимателям, которые платят налог на профессиональный доход.
ИП и юрлицам при безналичных расчетах друг с другом, кроме оплат с предъявлением банковской карты.

А следующие категории могут не применять кассовую технику, если сформируют для клиента документ, подтверждающий расчет , любым удобным способом:

ИП на патенте, например экскурсоводы, животноводы и т.д. Полный перечень в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Предприниматели и организации, которые обслуживают клиентов в отдаленных или труднодоступных местностях. К примеру, малонаселенные деревни и села.

Я ИП на патенте, оказываю услуги репетиторства. Обязательно ли мне использовать онлайн-кассу?

Нет, касса не нужна. Среди освобожденных предпринимателей на патенте есть те, кто занимается репетиторством и обучением населения на курсах.

Если ООО или некоммерческая организация оказывают услуги только юрлицам через расчетный счет, нужно ли подключать онлайн-кассу?

Нет, юрлица не используют ККТ при безналичных расчетах друг с другом. Но при оплате наличными или с предъявлением банковской карты касса понадобится.

ИП без сотрудников оказывает физлицам услуги по разработке дизайна и проводит фотосессии. Нужна ли онлайн-касса с 1 июля 2021 года?

Имеет значение система налогообложения:

На УСН обязательно использовать кассовую технику с 01.07.2021.
На патенте ИП, которые оказывают услуги фотоателье и фотолабораторий, не применяют кассы, если выдают покупателю подтверждающий документ.

Вручную изготавливаю кованые изделия и продаю — нужна ли касса? Раньше была УСН, с 1 июня переходим на патент.

Если вы куете изделия народных художественных промыслов, касса не понадобится. Если же речь об изготовлении кованых изделий хозяйственного назначения по индивидуальным заказам, ККТ можно не использовать, но выдать клиенту документ, который подтвердит расчет обязательно.

ИП на УСН + ПСН без сотрудников — детский центр по уходу и присмотру от 1 до 12 часов в день. Касса нужна?

Услуги по присмотру и уходу за детьми разрешается оказывать без онлайн-кассы.

ИП на УСН сдает в аренду собственные нежилые помещения. Оплата только по безналу на расчетный счет, плательщики — юрлица и ИП. Применять ККТ?

Нет, п. 9 ст. 2 54-ФЗ освобождает таких предпринимателей от использования кассы.

ИП на УСН. Оплата поступает на расчетный счет от Яндекс.Деньги. Покупать кассу?

Если оплата за товары или услуги поступает от физлица, купить кассу нужно обязательно. А если платежи приходят только от ИП или юрлиц, ККТ можно не покупать.

Я ИП, переводчик. Нужна ли мне касса, если я работаю только с юрлицами?

Ответ зависит от того, как происходят расчеты между ИП и юрлицом. При безналичной оплате на расчетный счет ККТ не применяется (если только это не оплата банковской картой с ее предъявлением). Если расчеты проводятся наличными, применять ККТ нужно. А если вы работаете на патенте, то деятельность по письменному и устному переводу на патенте освобождена от применения ККТ совсем.

ИП на патенте без сотрудников (оказание услуг). Работаю с юрлицами через р/с. Нужно ли мне писать заявление в налоговую, чтобы проинформировать ФНС, что я не работаю с физлицами?

Нет, информировать ФНС о том, что вам не нужно применять ККТ, не требуется.

Насколько я понимаю, переводчикам на ПСН касса не нужна, «при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета». Что это за документ?

Требования к такому документу описаны в п. 2.1. ст. 2. Закона 54-ФЗ.
Документ должен содержать:

наименование;
порядковый номер;
дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование юрлица или фамилию, имя, отчество (при наличии) ИП;
ИНН юрлица или ИП;
применяемую при расчете систему налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя или клиента) приход или возврат прихода;
наименование товара, работы или услуги;
сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
форму расчета (наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом.

ИП, языковой клуб. УСН 6%. Работаем без сотрудников. ОКВЭД 90.04.3: деятельность учреждений клубного типа. Мы от освобождены от кассы?

Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

ИП на УСН, предоставление услуг по видеомонтажу, расчет только с юрлицами по безналу.

При безналичных расчетах между ИП и юрлицом применять ККТ не требуется, за исключением электронных средств платежа с предъявлением банковской карты.

Передавайте данные из Контур.ОФД в Эльбу

Дарим год интернет-бухгалтерии на тарифе Премиум всем ИП младше 3 месяцев, а более опытным ИП и ООО — 30 дней. Ведите учет на УСН и патенте без бухгалтера.

Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?

Что такое интернет-эквайринг

Интернет-эквайринг — это один из видов эквайринга, который позволяет принимать безналичную оплату через интернет. В отличие от торгового или мобильного, здесь не нужен терминал. Покупатель оплачивает покупку на сайте через платёжный сервис. Достаточно указать данные своей карты и ввести код из СМС.

С 2017 года началась фискализация интернет-эквайринга. Теперь о каждом факте продажи в интернет-магазине нужно сообщать налоговой и предоставлять фискальный чек. Для этого разработали онлайн-кассы, которые нужны интернет-магазинам для продажи товаров физлицам.

Физическая онлайн-касса с поддержкой интернет-эквайринга

Если вы хотите принимать оплату не только через интернет-магазин, но и через курьера или пункт выдачи, то без физической онлайн-кассы не обойтись. При этом у аппарата должен быть принтер для печати фискальных чеков, чтобы передавать их покупателям в момент оплаты.

Здесь вам подойдет любая онлайн-касса с поддержкой интернет-эквайринга. Вот перечень касс, ПО которых позволяет связать их с интернет-магазином:

Эти кассы отлично подойдут интернет-магазину с возможностью оплаты в пункте выдачи. Если у вас есть курьер, для него лучше купить отдельный переносной терминал.

С кассой у курьера может случиться все, что угодно: сядет аккумулятор, зависнет, разобьется и так далее. В таком случае она перестанет выдавать чеки при оплате на сайте, а для вас это нарушение законодательства. Курьерам можно взять:

При выборе онлайн-кассы убедитесь, что ваша модель есть в официальном реестре ККТ от ФНС.

Физическая касса нужна не только для продаж в пункте выдачи или через курьера. Ее вполне можно установить, если вы не хотите ежемесячно отдавать деньги за аренду облачного решения. Минус — стоимость кассы, так как вы единоразово отдадите крупную сумму. Но тут же и плюс — платить ежемесячную аренду больше не придется. На практике стоимость онлайн-кассы отбивается примерно за 1,5 года. Если планируете работу на долгий срок, и у вас есть место где можно поставить кассу, это ваш вариант.

Выбор ОФД и регистрация в ФНС

Если вы выбрали физическую онлайн-кассу, выбирать ОФД и регистрировать ее в налоговой придется вручную. Правило действует и на кассы для курьеров и на ККТ в пункте выдачи. Для этого сделайте следующие шаги.

Поиск ОФД

Оператор фискальных данных — это компания, обрабатывающая ваши фискальные чеки и передающая их в налоговую. Перечень таких юрлиц утвержден в официальном списке операторов от ФНС:

Годовое обслуживание обходится примерно в 3 000 рублей. Цена сильно не различается, поэтому обратите внимание на дополнительные опции:

помощь в регистрации кассы;

контроль за работой кассы;

аналитика по продажам и составление отчетов.

После заключения договора с ОФД остаётся только зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС, нужна квалифицированная ЭЦП. Тут все просто:

Авторизируемся в личном кабинете;

Кликаем «Учет контрольно-кассовой техники»;

Заполняем параметры вручную — адрес установки кассы, модель и заводской номер ККТ, наименование вашего ОФД;

Фискализируем кассу — в настройках укажите оператора ОФД, дату, время, адрес установки и сведения об ИП или ООО, по итогу распечатайте отчет о фискализации;

Открываем заявку в личном кабинете ФНС и вводим данные из отчёта о фискализации;

Можно все это сделать без ЭЦП, но тогда в ФНС придется сходить два раза. Первый — для заполнения заявления. По итогу вам выдадут регистрационный номер для кассы. Потом вы внесете в кассу всю информацию и распечатаете отчёт о фискализации. Второй поход — сдача отчёта о фискализации. После этого кассу зарегистрируют.

Интернет-эквайринг и онлайн-касса

Интернет-эквайринг — это способ приёма безналичных платежей в интернете. Но когда продавец получает деньги, он должен выдать покупателю фискальный чек и отчитаться об этом в налоговую.

В офлайн-продажах всё просто. Для оплаты есть терминал, а для чека — онлайн-касса. С интернет-эквайрингом ситуация обстоит похожим образом.

Что купить кроме кассы

Чтобы не нарушить закон понадобится:

. . Без него касса не работает. . Поможет создать каталог товаров и услуг и добавлять их в чек. . Отправляет данные о продажах в ФНС.

У меня есть терминал эквайринга и я выдаю чек. Зачем мне касса?

Терминал эквайринга дает возможность продавцу принимать оплату по банковским картам. Он печатает слип-чек, его часто путают с фискальным (кассовым) чеком. Но по 54-ФЗ выдача слип-чека не освобождает от применения онлайн-кассы. После оплаты обязательно сформировать и передать покупателю еще и кассовый чек.

Если по терминалу оплата прошла, а чек на кассе не сформировали, это нарушение закона. За него ИП могут выписать штраф от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без кассы, но не менее 10 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Мне сейчас переводят на карту, разве я нарушаю закон?

Если оплата поступает от физлица, ККТ использовать обязательно.

А еще ИП следует учитывать, что использование текущего счета для предпринимательской деятельности не предусмотрено п. 2.2 Инструкции Банка России № 153-И. Обслуживание такого счета банк вправе прекратить. Для совершения расчетов с предпринимателем банки открывают расчетные счета (п. 2.3 Инструкции № 153-И).

Можно ли передавать чеки в налоговую без посредников?

Для передачи чеков в налоговую ОФД получают разрешение на обработку фискальных данных. Согласно п.3 ст.5 закона 54-ФЗ, пользователь ККТ обязан иметь договор с оператором фискальных данных. Исключение — расчеты, которые происходят в местностях, отдаленных от сетей связи. На таких территориях ККТ работает в автономном режиме, без подключения к ОФД, и пользователь передает данные с кассы в ФНС самостоятельно, например на флешке.

А зачем подключать товароучетный сервис?

Сервис помогает вести каталог товаров и услуг, передавать их на кассу и печатать в чеке. Наименование проданных позиций — это обязательные реквизиты кассового чека. А еще сервис помогает тратить меньше времени на ежедневные рутинные задачи: приемку накладных, пересчет остатков, списания, передачу данных в систему бухучета.

ИП без работников, услуги. ФН брать на 15 или 36 месяцев?

ФН на 36 месяцев, а если работаете в местности, отдаленной от сетей связи, то на 15 месяцев.

Хотите сэкономить на покупке кассы и сервисов?

Закажите выгодный комплект «Всё по цене кассы» в Контуре

Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга

Онлайн-касса при интернет-эквайринге нужна, об этом однозначно говорит Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все ООО и ИП в общих случаях обязаны применять онлайн-кассу при расчетах с физическими лицами (ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ). При расчетах между ИП и ООО онлайн-кассы не нужны.

Онлайн-касса для интернет-эквайринга по функциям ничем не отличается от касс в торговых точках: она тоже передаёт данные по покупкам в ОФД. Единственное различие заключается в программном обеспечении, которое отправляет покупателю чек на e-mail или в виде СМС.

Чтобы не нарушать закон, у интернет-магазина есть три варианта работы: аренда облачной кассы, покупка физического терминала с подключением к интернет-магазину или заключение агентского договора с платежным агрегатором.

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

С 2017 года хозяйствующие субъекты обязаны применять современные модификации кассовой техники — онлайн-кассы. Такое название получили кассовые аппараты, соответствующие указанным в законе № 54-ФЗ требованиям. По сравнению с ранее применявшимися в наличных расчетах кассовыми аппаратами современные кассы (онлайн-кассы) обладают расширенными возможностями — кроме фиксации выручки и распечатки кассовых чеков они должны обеспечивать:

хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.

В составе онлайн-кассы:

должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.

При осуществлении кассовых расчетов с 2017 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС).

В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.

Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Нужно ли организации применять ККТ при безналичных расчетах с покупателями (клиентами)? Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов. Найти его вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

При интернет-эквайринге также необходимо применять онлайн-кассу. Дело в том, что при интернет-эквайринге денежные средства покупателя перечисляются продавцу через посредника - оператора услуг платежной инфраструктуры (ст. 3 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011). Оператор услуг выдает покупателю чек об исполнении платежа, но в него не входят обязательные реквизиты кассового чека. Именно поэтому продавец обязан выдать кассовый чек покупателю (письмо Минфина от 21.07.2017 №03-01-15/46716). Сделать это можно, отправив чек или сведения, которые позволяют идентифицировать чек, и информацию об адресе сайта, где хранится чек, на электронную почту или телефон покупателя (клиента).

ВНИМАНИЕ! Если интернет-эквайер - это ИП без наемных сотрудников, который оказывает услуги населению или продает товары собственного производства, он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021 года (п.1 ст.2 закона «О внесении изменений. » от 06.06.2019 №129-ФЗ). Но если предприниматель оформит трудовой договор с работником, он обязан установить онлайн-кассу в течение 30 календарных дней. Подробности см. здесь.

Облачная касса для интернет-магазина

Можно не покупать кассу физически, а арендовать её электронную версию. Это называется облачная касса. Находиться она будет у поставщика, а вы будете иметь доступ к специальному сервису для управления кассой. Во время продажи облачная касса сама сформирует чек и отправит клиенту. Подключить кассу в облаке можно у:

«АТОЛ» — облачная касса за 29 700 рублей на 15 месяцев;

Orange Data — касса за 30 100 рублей;

«Бизнес.РУ» — 1 700 рублей в месяц;

Nanokassa — 1 890 рублей в месяц;

EKAM — онлайн-касса от 1 875 рублей в месяц.

Преимущество облачной кассы в том, что они продаются «под ключ». То есть арендодатель всё берет на себя, в том числе настройку, подключение к ОФД и регистрацию в налоговой.

Фискализация интернет-эквайринга без онлайн-кассы — сервис приёма платежей

Чтобы работать без онлайн-кассы, интернет-магазину нужен договор с платёжным агрегатором, который будет выступать агентом интернет-магазина. То есть продавать товар населению будете не вы, а агрегатор, который затем перечисляет вам деньги и удерживает своё вознаграждение.

Так, в момент оплаты деньги получает сервис, а только потом переводит на ваш расчётный счёт. В этом случае, вы с физлицами не работаете, а деньги получаете от юрлица. Поэтому онлайн-касса вам не нужна. А вот платежному агрегатору без неё не обойтись — ему нужны те же самые фискальные накопители, подключение к ОФД, банку, налоговой и много чеков (Письмо Минфина РФ от 15.06.2018 № 03-01-15/41169).

Сервис предоставляет готовый платёжный модуль, который нужно установить на свой сайт. О последовательности действий вам всё расскажет специалист сервиса, он выдаст инструкцию и поможет с настройкой при необходимости. Но, как правило, интеграцией должны заниматься вы или привлечённый технический специалист.

Рассмотрим два популярных сервиса.

Robokassa — «Робочеки»

Это специальное решение сервиса Robokassa, которое позволяет фискализировать платежи и работать без онлайн-кассы. Robokassa направляет чек покупателю, а фискальные данные передаёт в налоговую через ОФД, при этом пользуется своими ККТ и фискальными накопителями. Законность подтверждена письмом ФНС РФ №ЕД-4-20/2633 от 12.02.2018 и ФЗ № 54-ФЗ.

Схема работы сервиса простая:

Кроме того, можно подключить «Кассовое» и «Облачное» решение. Первое связано с возможностью купить ККТ у партнёра сервиса, а второе — с покупкой облачной кассы.

За «Робочеки»Robokassa берёт комиссию по тарифам:

«ИнвойсБокс»

Вы заключаете с сервисом агентский договор и перекладываете на него обязанность по выдаче электронных чеков. Всё работает аналогично «Робочекам». Система берёт на себя заботы по установке ККМ, регистрации её, выдаче электронных чеков, заключении договора с ОФД и т. д.

Читайте также: