Крафт конверт что это такое

Обновлено: 02.07.2024

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Какие бывают форматы конвертов

Формат обычного конверта может быть самым разным:

Формат С4 — это размер обычного почтового конверта. Он подходит для отправки документов стандартного формата А4.

Формат С5 вы можете приобрести для отправки брошюры или листовок.

Формат С6 предназначен для отправления открыток, не занимающих много места. В нём можно доставлять корреспонденцию формата А4, если сложить её 4 раза.

Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Использование таблицы сориентирует вас, как размер соответствует формату.

Таким образом, размеры почтовых конвертов разнообразны. Перед их покупкой следует подумать, какой тип письма вы отправляете, тогда вы точно не ошибетесь с выбором.

Виды оформления конвертов

Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.

Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».

Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.

Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.

На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.

Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.

Конверты называются «с окном», если оно у них есть.

- размер окна 45*90 мм,

- расположение: правый нижний угол конверта.

Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.

Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.

Цены на конверты из крафт бумаги

ФОРМАТ КОНВЕРТА	БУМАГА	ТИРАЖ	ПЕЧАТЬ	СТОИМОСТЬ ТИРАЖА, РУБ
155*155	КРАФТ 78ГМ2	500	1+0	12 250
С-3 (320*440) ПАКЕТ	КРАФТ 120ГМ2	1000	1+0	16 600
С-5 (162*229) ПАКЕТ	КРАФТ 78ГМ2	50		3 350
С-4 (229*324)	КРАФТ 78ГМ2	2000	2+2	14 000

Крафт конверты купить в Санкт-Петербурге

Сейчас популярность приобретают конверты из крафт-бумаги - особого сорта листов, изготовленных из сверхстойкой длинноволокнистой целлюлозы. Они отличается повышенной плотностью и эстетичным внешним видом. Как правило, крафт-бумага изготавливается в коричневом цвете, но иногда отбеливается. Этот сорт применяется повсеместно: в магазинах в нее заворачивают крупы и муку, она выдерживает даже вес строительных смесей, на почте в нее упаковывают бандероли. Наша компания производит крафт конверты.

Типография "Нева Куверт" предлагает купить следующие виды крафт конвертов:
Конверты (пакеты) из крафт бумаги 80г/м2 ,90 г/м2,120 г/м2;
Конверты стандартных форматов;
Изготовленных по индивидуальным размерам;
C запечаткой во весь конверт без белых полей;
С печатью;
Конверты с расширением и дном.

Преимущества крафт конвертов

Основные достоинства крафт конвертов для писем состоят в свойствах материала. В переводе с немецкого kraft означает сила, и такая характеристика является основной. Среди других особенностей выделяются: воздухопроницаемость, что позволяет бумаге дышать, такие письма выдерживают долгую транспортировку, экологичность материала. У нас вы можете купить конверты из крафт-бумаги нашего собственного производства следующих форматов: С6, Е65, С65, С5, С4 и других размеров. Стандартная плотность должна быть не менее 60 г/м2. Кроме основного предназначения они выполняют представительскую функцию. Внешний вид крафт конвертов презентабелен, поэтому их с успехом можно использовать как в личной, так и в деловой корреспонденции.

Купить конверты из крафт-бумаги

Крафт конверты - изделия, которые отличаются надежностью, практичностью и эстетичным внешним видом. У нас вы можете заказать как стандартные изделия, так и по индивидуальному заказу, например с печатью фирменного логотипа. Изготовление конвертов на заказ — наша работа. Мы гарантируем выполнение заказа в кратчайшие сроки и по разумным ценам. Для того, чтобы купить крафт конверты, позвоните нам по телефону, и мы рассчитаем вам точную стоимость вашего заказа.

Основные материалы

Хозяйке на заметку

Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.

Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.

Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.

Ещё одна находка из интернета.

Снова обращаюсь к Педивикии:

А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.

Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².

Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.

О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.

Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!

Устройство конверта

Бонус II

Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.

Смотрите, что для этого сделано:

Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.

У пакета есть лента безопасности с клеевым слоем, скрытым текстом и двумя линиями перфорации. Лента помогает аккуратно заклеить пакет, а перфорация нужна для лёгкого вскрытия. А вот если пакет попытаются вскрыть в месте запечатки не получатели, то проявится скрытый текст «вскрыто» и он уже не исчезнет во время повторной заклейки.

У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.

Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.

В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.

Как оформлены конверты для писем

Знаете ли вы о видах их оформления? Конверты бывают с изображениями и без. Другое их название — марки.

Марки могут различаться по тематике. Вы можете выбрать марку с изображением цветов, зданий или объектов культуры. В преддверии Нового года на почте есть много конвертов со снежинками, елками и символом праздника - Дедом Морозом.

Модели без изображения представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные обеих сторон (отправителя и получателя). Конечно, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.

Конверты С4 (229×324 мм) КРАФТ, с клеевым слоем, 80 г/ м 2 , КОМПЛЕКТ 25 шт., треугольный клапан, BRAUBERG, 112365

Конверт почтовый формата С4 предназначен для рассылки документов, журналов и другой корреспонденции формата А4 без сложения. Часто используется в почтовых отделениях связи для отправки корреспонденции и бандеролей.

В конверт формата C4 можно вложить документ формата А4. Плотность бумаги 80 г/м2 позволяет размещать тяжелую корреспонденцию, а крафтовая бумага поможет скрыть содержимое от посторонних глаз. Клеевой слой обеспечивает надежное запечатывание конверта и сохранность личного письма или важного документа.

Покупка комплекта из 25 штук принесет большую выгоду — можно больше не беспокоиться о том, что в нужный момент конверты внезапно закончатся. Покупайте сегодня, экономьте завтра!

По расположению клапана

Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.

А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.

По форме клапана

Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*

А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».

Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.

Из каких материалов изготавливают конверты

Как правило, их изготавливают из бумаги и картона. Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.

При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.

Вы задумывались о том, как правильно заполнить конверт на отправку? Давайте разбираться:

Что нужно указать на конверте:

Полное имя адресата.
Место жительства адресата.
Город, в котором живет адресат.
Район, область, край, где проживает адресат.
Название страны.

Советы, как сложить документ в конверт:

Положите письмо перед собой.
Загните вверх нижнюю часть письма.
Удостоверьтесь, что края бумаги совмещены.
Загните вниз верхнюю часть письма.
Промните верхний сгиб.
Сложите письмо.

В этой статье вы узнали всё о видах конвертов для писем, а также о том, как правильно их использовать.

Конверты и автоматика

Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.

Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:

или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:

Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…

Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:

А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:

А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.

или вот, например:

Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!

Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220

И колосс Neopost IM-306

Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.

Итоги:

Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.

На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.

До сих пор конвертами где только не пользуются:

Они всё ещё оболочка для писем и открыток;
В них дарят подарки в виде денег или дают взятки, например;
С их помощью госорганы рассылают счета, извещения, повестки и штрафы;
Хороший тон, когда в них вручают приглашения на свадьбу, юбилеи или похороны;
В них спамят рекламой;
И все ещё пересылают документы, в т.ч. секретные.
Я запилил огромную статью, но даже сейчас не раскрыл многих вещей, а ещё наверняка о чём-то забыл, а чего-то и не знаю.

На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!

Размеры и форматы почтовых конвертов для отправки писем: как правильно заполнить конверт на отправку

Мы дадим рекомендации, по каким параметрам можно выбрать конверты. В конце материала расскажем, как правильно их запечатывать и распечатывать!

Многие люди задаются вопросом: что писать на конверте письма?

На конверте вы обязательно должны написать почтовые индексы, а также данные отправителя и получателя. Обратите внимание, что перед отправкой нужно тщательно проверить, правильно ли вы всё указали. Это позволит избежать казусов и поможет письму не потеряться во время доставки.

Бонус I

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки

Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки в разрезе

Виды конвертов по типу клеевого слоя

Существует всего 2 вида клеевого слоя:

Смачиваемый слой имеет еще одно название – "Декстрин". Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.

Советы, как запечатать письмо:

Проведите языком по контуру или потяните за кончик липкой стороны.
Опустите часть, которая загибается.
Проведите пальцем по ее краю.

Способы производства конвертов из крафт-бумаги

Мы используем три метода печати крафт конвертов: цифровая печать, офсетная и флексография. Первый тип удобно применить, когда нужно в короткие сроки изготовить небольшой тираж, второй и третий методы позволяют сделать большое количество экземпляров. Прочность зависит также от способов скрепления и плотности материала. Крафт-бумага отличается высокой непроницаемостью, но ее можно увеличить с помощью специальной внутренней заливки. Эта мера применяется в секретных переписках. Для склейки мы применяем декстрин и силиконовую ленту. В первом случае полоску нужно увлажнить, чтобы она проявила свои свойства, а во втором оторвать защитную пленку и прижать клапан к другой стороне. На крафт конвертах можно изобразить логотип вашей компании или рекламную надпись. Это считается успешным маркетинговым ходом и давно используется большинством крупных и успешных организаций. Таким образом, изделия из крафт-бумаги сочетают в себе два главных показателя: оригинальный, красивый внешний вид и материал высокого качества. Выбирайте только лучшую продукцию, которая станет частью образа вашей компании.

История

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

По типу клеевого слоя

Два популярных варианта в РФ:

Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.

Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.

У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.

Виды конвертов по расположению клапана

Клапан – это деталь, которая нужна, чтобы упаковать содержимое.

Существует несколько видов клапанов:

В виде прямоугольника.
"Автомат".
В виде треугольника.
Боковой.

Как мы уже писали выше, клапан нужен для того, чтобы обеспечить надёжное закрытие конверта.

Формат клапана может быть любым. Самыми распространёнными считаются прямоугольные клапаны, которые вы видели не раз.

Каких размеров бывают конверты

Наверное, вы хорошо осведомлены, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это прямоугольный бумажный пакетик небольшого формата. Он имеет множество вариаций. Именно поэтому в него вы можете положить разные по формату документы.

Существует несколько размеров:

110х220;
162х229;
229х324;
360х460;
250х353;
330х410.

Конвертами вы можете воспользоваться, если отправляете важные документы в другой город. Например, абитуриент может доставить оригинал аттестата в ВУЗ по почте, воспользовавшись таким способом отправки.

Читайте также: