Как в симс создать конференцию

Обновлено: 19.05.2024

Это обучение познакомит вас с собраниями Microsoft Teams. Мы рассмотрим возможности собраний в Teams, а также требования и рекомендации по планированию.

В этом руководстве содержатся ссылки на существующий контент приложениям с самым последним информацией. Для обеспечения оптимальной обучения взаимодействия переходить по ссылкам в изучении и применить. Если ссылка не будет помечено как «Дополнительные сведения», можно рассмотреть необязательно.

Целевая аудитория обучения:

ИТ-специалисты.
Сотрудники, ответственные за планирование, развертывание или управление Teams.
Все интересующиеся собраниями в Teams

Мы рассмотрим следующие темы:

Собрания и типы собраний в Teams
Требования для собраний
Отчеты

Следующая информация не рассматривается:

В собраниях существует возможность подключения участника по обычной телефонной линии. Такая возможность называется аудиоконференцией и выходит за рамки данного курса.

Развитие группами Майкрософт регулярно — часто добавлены новые возможности и функции. Можно отслеживать следующие ресурсы в курсе событий:

Выполните в блоге группы.
Ознакомьтесь с группами схема.
Сведения о последней выпущенной функции в Заметки о выпуске.
Примите участие в технического сообщества группами Майкрософт , чтобы ответы на вопросы компонента.

Чтобы оставить отзыв о продукте Microsoft Teams, например поделиться идеями новых функций, зайдите на портал UserVoice.

Клиенты для собраний

Присоединение к собраниям возможно с различных клиентов. Поддерживаемые Teams платформы см. в статье Работа с клиентами для Microsoft Teams (примерное время чтения: 3 минуты).

Кроме того, функция аудиоконференций позволяет присоединяться к собраниям по обычному телефону, путем набора номера собрания либо звонка из собрания. Работе аудиоконференции будет посвящен отдельный обучающий курс.

В Outlook для Windows вы можете использовать надстройку для планирования собраний прямо из календаря. Дополнительные сведения: Use the Teams Meeting add-in in Outlook (Надстройка для собраний Teams в Outlook; примерное время чтения: 2 минуты).

Как запланировать собрание в Microsoft Teams

Программа Microsoft Teams отлично подходит для подготовки и проведения онлайн-конференций с большим количеством участников. Причем данная функция доступна бесплатно для всех пользователей, в том числе и для организатора. Открывается она сразу же после регистрации учетной записи в системе. На этом процессе мы останавливаться не будем, а разберемся с тем, как запланировать собрание в Тимс.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

С помощью специальной ссылки-приглашения.
Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

Откройте мобильное приложение.
Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
Время проведения менять не нужно.
Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

В этой статье

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Примечание: Если в календаре Outlook используются категории, они будут Teams в верхней части формы планирования. Если вы хотите изменить имя или цвет категории, это необходимо сделать из Outlook.

Приглашение пользователей из-за пределов организации

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.

Создание собрания канала

Выберите Создать собрание.

Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале.

Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Расписание собраний в календаре канала

Если вы еще не знаете, как добавить календарь в канал, описанные здесь действия описаны в описании всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

Выберите Добавить событие в верхней части календаря.

Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать период времени.

Или выберите стрелку рядом с пунктом Собрание в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Запланировать собрание.

При каждом из этих действий откроется форма планирования с заполненным названием канала, вы можете добавить группу или Outlook пользователей, вручную введите их имена. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не смогут получить доступ к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.

Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

Если вы хотите, чтобы ваша встреча была на канале, выберите соответствующий канал.

Если вы не хотите, пропустите это.

Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.

Требования и рекомендации для собраний

Лицензирование

Хотя для проведения собраний не требуются дополнительные лицензии (достаточно лицензии на Microsoft Teams), для некоторых сценариев необходимо дополнительное лицензирование.

Дополнительная лицензия требуется для использования аудиоконференций, позволяющих присоединяться к собраниям Teams по обычному телефону. Этот вопрос будет рассмотрен в отдельном обучающем курсе по аудиоконференциям.

Дополнительные сведения см. в статье Описание службы Microsoft Teams.

Пропускная способность и поток медиаданных

В Teams существует два способа начать сеанс связи в режиме реального времени:

Один пользователь может напрямую позвонить другому
Пользователь может создать собрание (запланированное или незапланированное) В звонках медиаданные (звук, видео, демонстрируемые приложения или рабочий стол) передаются по самому прямому из возможных путей. Если, например, между пользователями нет брандмауэра (скажем, в случае, когда пользователи находятся в одной сети), медиатрафик будет передаваться напрямую от одного пользователя к другому. Если прямому подключению между пользователями препятствует брандмауэр, то трафик будет передаваться через ретранслятор.

В собраниях весь трафик сначала отправляется в службу конференц-связи, размещенную в Office 365. Эта служба собирает трафик аудиоданных, микширует его и отправляет обратно; трафик видео и демонстрации рабочего стола и приложений принимается и передается участникам.

Важно! Во время вспышки COVID-19 мы рекомендуем пользователям присоединяться к собраниям, нажимая кнопку Присоединиться к собранию Teams, а не звонить по телефонным номерам PSTN или по телефону Позвоните мне в. В основном это связано с нагрузкой на телефонную инфраструктуру в странах, пострадавших от эпидемии COVID-19. Избегая звонков по ТСОП, вы повысите качество звука.

В этом обучающем курсе не рассматривается планирование пропускной способности, но оно имеет решающее значение для комфортной работы пользователей.

Зависимости для Exchange

При использовании локального сервера Exchange Server возможен ряд ограничений (в зависимости от версии Exchange Server), связанных с созданием и просмотром собраний из клиента Teams, а также с соответствием требованиям. Сведения о возможных ограничениях см. в статье Взаимодействие Exchange и Microsoft Teams (примерное время чтения: 3 минуты).

Завершение собраний для всех участников

Организаторы собрания могут завершить собрание для всех участников, нажав Завершить собрание в элементах управления собрания. Это может быть полезно в таких сценариях:

Преподаватели могут гарантировать, что учащиеся не останутся на собрании без присмотра после завершения занятия.
Для собраний, которые записываются, например вебинаров, организаторы могут гарантировать, что запись завершится одновременно с собранием.

Изменение параметров участников для собрания

Организаторы собрания могут изменить параметры участников по умолчанию для определенного собрания в параметрах собрания. Это можно сделать тремя способами:

Сценарий. Типы собраний

Гарт работает в компании Contoso, у которой есть несколько офисов. Ему необходимо постоянно взаимодействовать с людьми из других офисов.

Собрания его проектной группы проходят по понедельникам и длятся один час. Поскольку у сотрудников уже есть специальный канал для их проекта в Microsoft Teams, Гарт запланировал "собрание канала" для этой регулярной встречи. Это решение имеет много преимуществ для Гарта и его команды:
- Все участники получают приглашение автоматически.
- Все имеющие отношение к собранию обсуждения, проходившие до, во время или после собрания, являются частью обсуждения на канале.
- Собрание и обсуждение доступны всем участникам команды.
- Включите автоматические субтитры для собраний и трансляций. Дополнительно включаются субтитры в трансляциях. Эти функции повышают инклюзивность, производительность и понимание.
В Teams организаторы собраний могут завершить собрание для всех участников. Это может быть полезно в таких сценариях:
- Преподаватели могут гарантировать, что учащиеся не останутся на собрании без присмотра после завершения занятия.
- Для собраний, которые записываются, например вебинаров, организаторы могут гарантировать, что запись завершится одновременно с собранием.
Например, когда собрание завершено, Гарт может нажать Завершить собрание в элементах управления собрания в Teams и удалить всех участников из него.

Собрания в Teams

Для ознакомления с собраниями в Teams см. следующие материалы:

Have Meetings (Проведение собраний) в разделе Собрания и звонки (примерное время чтения: 6 минут).

Статья 9 tips for meeting with Microsoft Teams (9 советов по собраниям в Microsoft Teams), которая познакомит вас с "залом ожидания", присоединением к собраниям анонимно и другими возможностями (примерное время чтения: 6 минут)

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство

В первую очередь организатору нужно проверить, будет ли его видно и слышно. На мобильных устройствах с этим проблем нет, а вот на компьютере нередко встречаются неприятные ситуации. Чтобы их избежать, сделайте следующие шаги:

Дождитесь звукового сигнала и произнесите в микрофон любую фразу обычным голосом. Через несколько секунд она повторится в наушниках или в колонках. Это говорит о том, что все настроено правильно.

Самое время подготовить конференцию к запуску. Такая возможность присутствует и в компьютерной версии программы, и в мобильном приложении. Поэтому мы разберем два случая по отдельности.

Читайте также: