Как сделать запись в трудовой о военной службе по контракту

Обновлено: 04.07.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто вносит запись о военной службе в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кто вносит запись о военной службе в трудовую книжку

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Как поступить, если предыдущий работодатель не внес запись о службе в армии в бумажную трудовую книжку сотрудника, текущий работодатель обнаружил это уже после того, как внес запись о приеме на работу и запись о переводе? Как правильно в этом случае отразить службу в армии в трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) "Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Как работодателю внести в трудовую книжку работника запись о военной службе по контракту?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Как работодателю внести в трудовую книжку работника запись о военной службе по контракту?

Нормативные акты: Кто вносит запись о военной службе в трудовую книжку

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если на момент внесения записи в трудовую книжку сотрудник потерял военный билет, то он обязан представить справку, подтверждающую утерю военного билета.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

  • военный билет, который является подтверждающим документом;
  • заявление о просьбе сделать запись;
  • правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
  • если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
  • если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Работник отслужил в армии, а затем по контракту – как внести запись в трудовую книжку?

Записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее − Правила № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее − Инструкция № 69).
Если работник, до того как устроиться на работу, проходил военную службу и т.д. (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил № 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Согласно п. 21 Правил № 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета − если работник служил по призыву в Вооруженных Силах РФ, справки, выписки из приказа об увольнении, подтверждающих время службы работника, контракта − в случае службы по контракту).
В данной ситуации работодателю необходимо внести сведения не только о периоде срочной службы в армии, но и о периоде службы по контракту (т.е. предполагается внесение в трудовую книжку двух записей по отдельности).
Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата внесения записи;
- в графу 3 вносится запись о службе в армии по призыву:
«В период с такого-то по такое-то число проходил службу в … (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение)); о службе по контракту: «В период с такого-то по такое-то число служба по контракту в. (указать конкретно где)»;
- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа). Работодатель при внесении записей о службе в армии вправе ссылаться на военный билет, а при службе по контракту − на сам контракт, формулируя записи на свое усмотрение.
Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о службе в армии и службы по контракту вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции № 69.

Е.С. Демидкина,
юрист-консультант консультационно-правового
отдела Группы компаний «Ю-Софт»

Приглашаем на семинар
«Архив и делопроизводство предприятия» (вебинар)
Дата проведения: 7 декабря с 10.30 до 13.30
Лектор: Л.Б. Чернышева

Понравилось? Поделись с друзьями
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.

Подтверждение сертификатов ИПБ России (10 и 40 часов).

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Назначение записи о службе в армии

Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.

Но, на самом деле, запись эта очень важна, так как служба в армии обязательно входит в расчет общего стажа работы, а также при расчете страховой части пенсии.

Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

  1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
  2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
  3. В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
  4. В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.

Специальных формулировок в законодательстве не приведено, поэтому запись можно сделать в свободной форме. Обычно запись бывает следующего содержания: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 19.12.2001 по 23.12.2002».

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

Пример заполнения

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
  • В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
  • В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Запись о службе в армии вносится точно так же, как и запись о приеме на работу или увольнении.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

  • срок отбывания дисциплинарного ареста;
  • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Образец записи в трудовой книжке о военной службе по контракту

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец записи в трудовой книжке о военной службе по контракту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец записи в трудовой книжке о военной службе по контракту

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2021) Пример формулировки записи в трудовой книжке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2021) Запись об увольнении работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения) по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения, если в связи с ней работнику полагаются по закону льготы или преимущества (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Нормативные акты: Образец записи в трудовой книжке о военной службе по контракту

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее: