Как провести игротеку настольных игр
Обновлено: 15.05.2024
Довольно часто мне задают вопросы относительно клуба: «Как начинали?», «Зачем собственное помещение?», «В чем прикол выездных игротек в офис?», «А это у вас бизнес?», «На каких условиях договариваетесь с кафе?», «Как проводите турниры?», «Почему нет сайта, а только группа в Контакте?», «Как получилось так быстро охватить такую аудиторию?» и т.п.
Всегда с удовольствием отвечаю лично, потому как с детства приучена делиться. А теперь попробую ответить лично и публично, дабы сразу всем.
ВОПРОС:
«А можно поподробнее про "игротеки в офисах компаний". С какими играми ходите, в какое время? Ну и главное: а зачем нужны компаниям ваши игротеки? Я имею в виду, какой интерес руководству выделять помещение и время, отрывать своих сотрудников от работы?»
ПРЕЛЮДИЯ:
Изначально и до сих пор мы стремились к популяризации настольных игр. Т.е. к расширению круга людей знакомых с настолками. Да, как магазин, мы могли бы просто эксплуатировать уже существующую среду или клубы, которые её пытаются расширять. Однако, она не так велика и эксплуататоров достаточно. Как клуб, являть собой закрытое или слегка приоткрытое сообщество, в котором 15-20 человек годами водят хороводы вокруг стола, тоже не хотели. А это означало, что нужно было пробовать старые и новые формы-способы, соответствующие целям.
Начали с обычных игротек в кафе-клубах два раза в неделю, в одни и те же дни, в одно и то же время. Эта форма всем известна и используется нами до сих пор.
Продолжили участием в больших городских мероприятиях не связанных с настолками, но имеющих большую и потенциально близкую аудиторию. Проводили игротеки в рамках двухдневных фестивалей и ярмарок. То же вроде популярный способ.
Потом были приглашения на корпоративы, дни рождения, свадьбы. От этого отказались. Первое – нам этот формат не приносит удовольствия. Второе – там, где есть водка и «ты меня уважаешь» игры не нужны, даже если так кажется. Третье - мы не аниматоры.
ОТВЕТ:
И вот добрались до «выездных игротек в офис». Чем это отличается от корпоратива? Это не пьянка по поводу, на которой среди прочих утех есть настольные игры. Это игротека, на которой повод – настольные игры. Мы сразу оговариваем формат: только настольные игры, только с желающими узнать, что это и попробовать, только мы управляем происходящим и несем ответственность за результат.
Компания изъявляет желание, мы оговариваем количество людей, набор игр (их желание + наши предложения + запас «на всякий случай), наличие условий для проведения (столы-стулья), дату и продолжительность. Приезжаем, играем, общаемся, получаем удовольствие и т.п.)) Естественно, происходит это вечерами, опосля рабочего дня.
Зачем это нужно компаниям? Сразу оговорюсь, хотя кажется очевидным, что в основном это IT-компании.
Так вот, из семилетнего опыта HR-директорства, скажу, что компании, которые хоть сколько-нибудь озабочены организацией досуга своих сотрудников (и таких достаточно), постоянно ищут «чем бы их развлечь-объединить-поощрить-потренеровать. Мы играли в компаниях, имеющих двух этажные зоны отдыха (теннис, бильярд, хоккей и т.п.), раздающих абонементы в спорт-залы, танцевальные студии, на различные курсы. И их звонки начинались с «Нужно что-то новое». Хотя и менее «прошитые» развлечениями компании хотят того же))
Это основное «зачем». А вот «зачемки» мелькавшие в разговорах:
1. Разумные - «хотим купить набор игр для офиса, но перед этим попробовать и разобрать правила с вашей помощью, а не самостоятельно»
2. Ссыкотные - «не хотим, чтобы наши сотрудники приходили к вам на игротеки, потому как боимся, что их переманят» (к нам много программеров ходит)))
3. Кластерные - «мы предлагали оплатить сотрудникам абонементы на ваши игротеки, но они к вам не пойдут, т.к. предпочитают общество друг друга, на своей территории, в удобное для них время»
4. Спорные – « хотим с помощью игр тренировать какие-то там навыки», «хотим с помощью игр оценивать способности»
5. Специфические – «хотим провести вечер игр на английском. Нужны игры с необходимостью много общаться»
6. Редкие – «хотим поиграть в игры, которые можно было бы взять за основу создания собственной игры по специфике деятельности»
Есть еще одна штука, которая логично выплыла из этих выездных игротек – турниры внутри компании и между компаниями. Если вы сталкивались, многие компании проводят турниры по футболу, пейнтболу и даже компьютерным играм. На моей прошлой работе это было очень популярно. Рубилово отдел на отдел, администрация с производством, бухгалтерия со снабжением, филиал с филиалом и т.п. Так же практиковались турниры с компаниями-партнерами. Когда мы предложили, как один из вариантов, турниры по настолкам, идея многим понравилась. Но, естественно, до турниров возникла необходимость научить будущих «спортсменов» обеих компаний))
Пока что складывается так, что один раз сообщив о возможности игротек в офис и турниров внутри-во вне, проведя и осветив в группе первую из них, мы получили волну желающих «заиметь такое у себя». Собственно, теперь нас и «имеют»:))) Естественно, как и все хорошее – за деньги и по большой-чистой любви:))
И нам хорошо. Мы охватываем тех, кто не приходит на игротеки, не приходит в офис, но может и покупает игры (часть из них таки выбираются к нам на игротеки) Мы получаем рекомендации, а значит - расширяем аудиторию еще больше. Мы знакомимся с новыми интересными людьми, а для нас это важно – тупо по-человечески любим людей (как говорит моя племянница, «няшные они»:)))
Это один из способов. Кому-то он подойдет. Кому-то нет. Даже мы, возможно, скоро придумаем другой. Но пока это работает и приносит удовольствие-пользу, мы собираем сумки, приезжаем в офисы, и говорим: «Мы самое странное, что могло с вами случиться. Но мы с кем попало не случаемся».
ЗЫ. Меня как-то спросили: «Вы не боитесь делиться опытом? Могут ведь сделать как вы. »
Не боюсь;) Как мы не получится - мы все по определению разные. Лучше нас – рынок большой и не паханый, впрягайтесь:)
На сайте Ассоциации клубов настольных игр появилась статья Пора стать клубом, адресованная начинающим клубмейкерам, а также тем, кто только подумывает организовать клуб настольных игр. В ней рассказывается о том, как это лучше сделать и даётся немало практических рекомендаций.
Молодцы! Хорошую и полезную статью сделали! Наверняка она кому нибудь поможет! Мне дык вот самому пришлось всё это проходить в слепую, методом научного тыка, так сказать! 🙂
Ну а как быть, если в городе население 80 тыс человек? =(
Хотя возможно, стоит и попробовать организовать 1-2 игротеки, может и правда народ потянется =)
Молодцы и спасибо.
как вовремя статья появилась! Как раз уже начал искать место для проведения игротек.
очень интересно и доступно написано! я вот когда пытался объяснить другим людям про настолки обычно говорил, что играем в монополию и другие подобные. обычно сразу вызывало понимание процесса
HRon :Ну а как быть, если в городе население 80 тыс человек? =(Я смогу набрать 10 человек для начала, но это же мало…и тем более все только друзья.Хотя возможно, стоит и попробовать организовать 1-2 игротеки, может и правда народ потянется =)
80.000 человек это много 🙂
Правда приготовьтесь к тому, что на игротеке Вам придется играть в простые и понятные новичкам игры много много много раз.
Подготовьте простые и известные игры.
Будьте готовы рассказать про каждую и сыграть в нее.
Хороший вариант проводить игротеки на каких-то городских официальных мероприятиях. Для привлечения новичков в Ваш клуб.
Практически в любой библиотеке, кроме читального зала, есть ещё масса помещений. Если есть желание у администрации, то изыщут резервы.
Так же имею опыт игротек в библиотеке, дело в том, что в том район, где я проживаю, библиотека не самое посещаемое место…Вот ларёк в десятке от неё шагов другое дело))) Я пришёл в библиотеку, рассказал о настолках, сказал, что если администрация не возражает готов совершенно бесплатно проводить игровые встречи для детей и их родителей. Мне сказали, ну давайте попробуем и договорились на ближайшую субботу.
Я пришёл с дочкой, принёс всяких казуалок, а с ближайшей школы пришло 5 девочек. И понеслось… На третьей игротеке все столы в читальном зале были заняты, а игроков было человек 35 возрастом от 11 до 60 лет. За 4 часа, а именно столько длилась игротека, я умотался словно копал котлован, хотя по роду проф. деятельности, я много общаюсь с самыми разными людьми, умею разруливать конфликты и за словом в карман не лезу.
Всё это я к чему, если вы хотите играть в разные сложные игры продолжительностью от 3 часов и более, то вам нужен Клуб. Если вы хотите много партий в Диксит, Корову и прочие небольшие филлеры и казуалки то вам вполне будет достаточно проводить вот такие игротеки в ближайшей библиотеке с рекламой по школам. Какой профит администрации библиотеке, да всё очень просто, их напрягают различными мероприятиями или как это называется со времён совдепии «проведение работу». Игротека один из вариантов этой самой работы…
Зы: как уже писал где-то ранее, если вы хотите зарабатывать на клубе и игротеках, то вам стоит крепко над этим подумать. Это занятие для души, а не кошелька.
Как мы проводим игротеки
На нашем сайте мы описываем игры и выкладываем их фотографии, но этого мало.
Мало даже подержать игру в руках, чтобы принять решение о её покупке.
В игру нужно сыграть. Хотя бы один раз.
Было решено проводить игротеки.
Игротека – это мероприятие, на котором люди играют в настольные игры.
Люди разные – от настольщиков со стажем до новичков, ни разу не игравших.
Идея не была новой, и даже формат примерно представлялся благодаря тому, что мы были наслышаны, а вернее начитаны, об игротеках, которые проводят крупные магазины в Москве и Санкт-Петербурге.
Но как организовать свою игротеку?
Сначала были одни вопросы, но на сегодняшний день мы провели уже несколько игротек и хотим рассказать о своем опыте.
Что же нужно для игротеки, кроме желания её провести?
1. Нужны настольные игры
К моменту открытия интернет-магазина у нас уже была своя достаточно приличная коллекция игр, которую мы готовы были предложить на игротеке.
Выставляя новые игры на продажу, мы практически всегда берем один экземпляр себе. Таким образом, наша коллекция постоянно пополняется, и у нас есть возможность каждый раз приносить на игротеку несколько новых игр.
Наше убеждение – игры нужны для того, чтобы играть, а не лежать на полке.
Поэтому мы всегда с удовольствием даем играть всем друзьям и знакомым.
Но одно дело знакомым, и совсем другое – незнакомым.
Потеряют, сломают, испачкают, украдут :)
Первый раз мы тщательно готовили списки компонентов всех игр, а после игротеки пересчитывали. Были приятно удивлены – ничего не потеряно, не сломано, не испачкано.
Прошла десятая игротека. Игр гораздо больше. До сих пор ничего не потеряно, не сломано, не испачкано. Появилась вера в людей :) Стали смело брать игры даже с большим числом компонентов.
Обычно мы берем те игры, правила которых можно объяснить не более, чем за 10 минут. И желательно, чтобы процесс игры длился не более часа.
Игры для продвинутых игроков типа «Ужаса Аркхэма» мы берем только по личной просьбе, когда люди сами готовы сидеть разбираться или же просто играть, зная правила.
2. Нужно помещение со столами и стульями,
Чтобы было, где играть в настольные игры
Мы играли в трех помещениях.
Первое помещение – молодежный культурный центр, сотрудники которого сами предложили проводить такие мероприятия.
Второе – дом визуального искусства, с руководителем которого нас познакомили ребята из культурного центра.
Третье – кафе в центре города, директору которого мы предложили сотрудничать, уже имея опыт проведения игротек.
Основное требование к помещению – в нём должны быть столы и стулья.
Желательно много. Желательно, чтобы можно было их двигать.
Очень удобны для многих игр круглые столы, один такой был в культурном центре.
Главная тема – условия пребывания в помещении.
У нас сложилась такая схема. Человек платит 100 рублей за входной билет. И использует этот билет здесь же, в баре или кафе, покупая еду и напитки на 100 рублей. При такой схеме кафе не остается в накладе, мы не платим за аренду и люди довольны.
3. Нужны люди, которые придут
В помещение со столами и стульями,
Чтобы играть в настольные игры
Игры есть, помещение есть, а вдруг никто не придет?
Этим вопросом мы мучились на всех первых игротеках.
Наша основная реклама – реклама вконтакте, причем не та, которая за деньги, а просто реклама в своей группе. Плюс информация на сайте. Плюс объявления на Тесере, на локальных форумах. Плюс бумажные объявления в кафе. Плюс личные приглашения всех, кто заказывает игры.
Со временем мы научились примерно оценивать число людей, которые придут. Наши наблюдения говорят о том, что число людей будет очень близко к числу пользователей вконтакте, которые сказали «Точно приду» :)
Причем, когда мероприятие в интернете было сильно раскручено, реальная цифра была меньше, когда в интернете не очень раскручивали – чуть больше. Этот ориентир нас пока не подводил. На наши игротеки приходили от 30 до 110 человек.
Есть люди, которые приходят на каждую или почти на каждую нашу игротеку. И мы всегда им очень рады :)
4. Нужны люди,
Которые смогут рассказать правила
Тем людям, что придут
В помещение со столами и стульями,
Чтобы играть в настольные игры
Нас трое. Каждый из нас знает правила практически всех наших игр. Каждую из игр знает точно один из нас.
К тому же на игротеке всегда есть люди, которые уже знают правила, которые уже играли раньше. Они приводят друзей, они сами собирают компанию и сами объясняют правила. И это очень классно!
Мы в основном показываем игры новичкам, либо демонстрируем новинки «старичкам».
О чём ещё хотелось бы рассказать.
Когда и сколько
Мы проводили игротеки по воскресеньям и вечерами в пятницу.
Воскресенье оказалось предпочтительнее.
Мы проводили шести-, трех-, и пятичасовые игротеки.
Три часа мало, не успеваешь наиграться. Шесть часов уже много, просто устаешь.
Оптимальная продолжительность, на наш взгляд, четыре-пять часов.
Еда
Играя несколько часов легко проголодаться. В этом плане очень удобно проводить игротеки в кафе, здесь и играешь, и ешь. Нюанс – можно испачкать игры.
Но было приятно видеть, что люди делают паузу в игре, кушают, а потом снова играют, не пытаясь совместить. Чашечка кофе или сок, конечно, исключение.
Что работает - внутренняя культура или объявление «Спасибо, что вы аккуратны с играми» - в общем-то неважно.
Турниры
Изюминка игротеки – турниры. Турнир это соревнование по какой-либо игре, победитель которого получает приз – настольную игру.
Первый турнир мы провели самостоятельно. А потом обратились к компаниям-производителям игр с просьбой поддержать наши игротеки призами. «Стиль жизни», «HobbyWorld» и «Правильные игры» откликнулись на нашу просьбу. Турниры по «Диким джуглям», «Каркассону», «Зельеварению» и другим играм этих производителей привлекли повышенное внимание как к самим играм, так и к игротекам.
Самые популярные игры на наших игротеках
На наших игротеках традиционно популярны «Активити» и «Алиас» - веселые и компанейские.
Наш феномен – популярность игры «Ритм и вызов» - энергичной и забавной.
Всегда востребованы головоломки типа «Катамино» и «Час пик».
Фотографии
Мы фотографируем на всех игротеках, а потом выкладываем фотографии в сеть.
Тем, кто был, интересно посмотреть на себя. Тем, кто не был – узнать, как это бывает.
Вот фотографии со всех наших игротек:
Зачем мы все это написали
Будем рады, если эта статья окажется полезной тем, кто хочет провести игротеку, но не решается. А также нам, благодаря вашим ценным советам :)
Мой первый опыт проведения игротек. Две непохожие игротеки для школьников
Увлеклось мое семейство (особенно в моем лице) настолками. Компанию для игры найти не так то просто как хотелось бы. И возникла идея провести игротеку для 5-го класса моего старшего сына. Детям 10-11 лет. Я переговорила с классным руководителем и вуаля – классный час + перерывы был отведен под игротеку. В итоге получилось 1 час и 15 минут. Времени, конечно мало, но с чего то же нужно начинать.
Пригласила себе в помощники маму одного из одноклассников моего сына. Большое ей спасибо. У их семьи небольшой опыт игры в настолки, но все же в коллекции имелись «Дикие джунгли», дженгоподобный «Последний герой», «Бинго» (или «собери 4»).
Я взяла с собой опять же Дикие джунгли, Последний герой (т.е. этих игр было по 2 комплекта), Каркассон, Колонизаторы, Спящие королевы. На игротеке присутствовал весь класс – 25 учеников. До этого почти все дети пробовали играть в UNO. Практически половина из них все время провели за Дикими джунглями, ни во что больше так и не поиграв. И вообще эта игра оказалась явным фаворитом игротеки. Девчонки с удовольствием играли в Спящих королев, при чем каждая из игравших позже подошла и поинтересовалась где ЭТО купить ))) Еще с удовольствием играли в Последнего героя и Бинго (Собери 4). А вот более серьезные игры (Колонизаторы и Каркассон) не пошли вообще((( Скорее всего по причине царящего там хаоса. Было настолько шумно, что нужно было просто перекрикиваться друг с другом, даже, если стоишь на расстоянии одного шага. Так что, первый блин, как говориться, комом))) И еще очень не хватало времени для того, чтобы СПОКОЙНО и РАЗМЕРЯННО объяснить правила игр и сыграть пробную партию. Мой вывод: нужно начинать с более сложных игр и не при каких обстоятельствах не показывать Дикие джунгли, пока не поиграем во что-либо другое))))) Игротека проходила в октябре.
Мой следующий опыт проведения игротеки состоялся 10 ноября в субботу, в другой школе для одноклассников племянницы. Детям 11-12 лет (6 класс). Так как субботы в наших школах не являются учебными, пришло всего шесть человек + я и мой сын.
Начали мы с «Каркассона». Играли только базой вчетвером. Дети быстро освоили правила. Игра понравилась. Потом разложили UNO, только двое из присутствовавших играли в неё раньше. Игра замечательна именно своей простотой и динамичностью, в особом восторге была одна из девочек. Затем разложили «Спящих королев». Я понимаю, что игрушка больше подходит детям 6 – 8 лет. Несмотря на это, королевы идут просто на ура.
НО! Моей главной целью была игра в Эволюцию (на эту игру у меня вообще большие планы касательно школы). Играли только базой на 4-х человек, остальные наблюдали. Я каждому по отдельности рассказывала, что нужно делать, особенно в фазе развития, а главное, почему именно так. Игра не из легких в освоении новичками, но весьма познавательна как в плане биологии, так и в выработке тактики и стратегии. Сыграли одну партию, понравилось всем, кому-то больше, кому-то меньше. Единственный недостаток: ребята упрашивают друг друга, чтобы на их животных не нападал хищник, а когда такое все-таки происходит, сильно обижаются, особенно девочки. У «Эволюции» появился еще один поклонник, конечно мальчик))) Он как-то быстро понял что к чему, спокойно переносил вымирание особей своей популяции;) Будем дальше продвигать эту игру.
В этот раз «Дикие Джунгли» достались из сумки в последнюю очередь))) Играть было весело, но, к моему удивлению, здесь они не произвели такого фурора, как в классе моего сына. Затем уже играли кто во что хотел. Несколько человек решили повторить партию в «Дикие джунгли», а потом и UNO. Я с одним из мальчишек сыграла партию в Каркассон. Он выиграл с отрывом в 1 очко, конечно не без моей помощи ;) Затем с двумя мальчиками (!) по их просьбе играла в «Спящих королев». Так что не смотрите на якобы девочковый дизайн игры, мальчики играют в неё с большим удовольствием, в том числе и мой сын. Нашей бабушке, к слову, тоже нравится эта игра.
Эта игротека мне понравилась гораздо больше предыдущей. Была более продуктивной: успели поиграть во все принесенные игры, а главное дети с удовольствием играли в более серьезные игры. Ребята были в восторге. Уже на уроках в понедельник двое присутствовавших на мероприятии мальчиков высказали мысль моей племяннице о том, что им поменьше нужно распространяться об игротеке, чтобы в следующий раз не пришло много народу, мол будет больше внимания, лучше играть))) Какие продуманные нынче дети )))))
Читайте также: