Sharepoint 2013 foundation сравнение

Обновлено: 07.07.2024

Данный материал открывает серию статей, в которых мы рассмотрим процесс перехода на Microsoft SharePoint 2013. Я поделюсь своим опытом, полученным в процессе работы со многими компаниями самых разных размеров и профилей за последние десять лет. Моя цель - помочь читателям больше узнать о SharePoint 2013 и понять, с какими трудностями связан переход на эту платформу.

Данный материал открывает серию статей, в которых мы рассмотрим процесс перехода на Microsoft SharePoint 2013. Я поделюсь своим опытом, полученным в процессе работы со многими компаниями самых разных размеров и профилей за последние десять лет. Моя цель — помочь читателям больше узнать о SharePoint 2013 и понять, с какими трудностями связан переход на эту платформу.

Источники и комбинации данных и приложений, которые клиенты хотели бы переместить на SharePoint, весьма разнообразны. Однако я поделюсь впечатлениями от работы с наиболее типичными источниками, с которыми приходилось работать нашей группе.

Так, многие пользователи предыдущих версий SharePoint — иногда даже SharePoint 2003 — хотели бы «срезать путь», перейдя сразу к SharePoint 2013. Я расскажу о новшествах SharePoint 2013 по сравнению с прошлыми версиями. Другое распространенное требование — переход от общих папок к SharePoint. Эта задача породила многочисленные дискуссии об инструментарии SharePoint. В этой ситуации важно разбираться в метаданных, папках, наборах документов, версиях, управлении записями и других особенностях.

В данной статье невозможно рассмотреть каждый источник содержимого и данных (например, специфические Wiki-продукты). Но я дам некоторые рекомендации, которые помогут оценить масштабы задачи и препятствия, обычно возникающие на этом пути.

Что такое SharePoint 2013?

SharePoint часто сравнивают со швейцарским армейским ножом, чтобы подчеркнуть универсальные возможности продукта. За прошедшие годы Microsoft использовала различные способы для рекламы платформы. Хотя компании свойственно излишне усложнять SharePoint, начнем с главной идеи Microsoft.

На рисунках 1 и 2 показаны маркетинговые схемы, с помощью которых Microsoft рассказывает потребителям о семействе продуктов SharePoint 2013. На рисунке 1 мы видим схему высокого уровня; рисунок 2 содержит более детализированное представление. Поиск в интернете с ключевыми словами SharePoint Overview FINAL приносит много дополнительной обзорной информации на различных сайтах.

Рисунок 1. Краткий обзор возможностей SharePoint 2013

Рисунок 2. Детальный обзор возможностей SharePoint 2013

Схема высокого уровня не дает достаточно глубокого представления о целях SharePoint, а детализированный вариант содержит слишком много подробностей о наборах инструментов. Поэтому я предпочитаю разбить возможности SharePoint на следующие разделы:

cайты;
контент;
поиск;
приложения.

Именно эти основные категории и будут рассмотрены в статьях данной серии.

Требования бизнеса и SharePoint 2013

За время, прошедшее после появления SharePoint в 2003 году, у компаний возникали приблизительно такого рода вопросы:

«Мы поместили все документы в общие папки, но сотрудникам сложно искать нужные документы, к тому же отсутствует организационная структура»;
«Мы стремимся автоматизировать бизнес-процессы и увольнять людей, который носят степлер из одного угла офиса в другой»;
«Мы хотим избавиться от некоторых надоевших приложений. Можно ли перенести их на SharePoint?»
«Как управлять записями и корпоративным контентом?»
«Нам нужна внутрикорпоративная сеть, старая никуда не годится. Сотрудникам она не нравится, они не пользуются ею»;
«Нам нужна внешняя сеть для более эффективной совместной работы с внешними партнерами»;
«Никто ничего не может найти».

Каждый клиент уникален и предъявляет разнообразные требования, на согласование которых может уйти немало времени. Важно помнить, что цель должна быть доступной для измерения. В проекте SharePoint это означает четкие конечные результаты. Например, цель «С внедрением SharePoint сотрудники должны почувствовать себя более удовлетворенными» настолько общая, что ее трудно отразить в конкретных функциях и конечных результатах. С другой стороны, заявление «SharePoint должен способствовать улучшению взаимодействия между сотрудниками» можно отразить в таких конечных результатах, как My Sites и Communities, и предложить такие действия, как сбор дополнительных сведений о имеющихся пробелах в социальном взаимодействии.

Для начала я организую простой рабочий процесс с клиентами. Он адаптируется к различным бизнес-требованиям, обуславливающим использование SharePoint. Я не раз вернусь к этой теме в следующих статьях, рассматривая различные части процесса и подробно разъясняя отдельные процедуры. На рисунке 3 показан этот рабочий процесс, упрощенный на верхнем уровне (как видно из циклов, отличительных признаков любой схемы рабочего процесса). Этот рабочий процесс отражает меры, необходимые для перехода от требований («Мне нужно новое хранилище для данных») к решению (одобрение или отказ).

Рисунок 3. Схема переноса данных в SharePoint 2013

Если заглянуть в процесс немного глубже, мы увидим, что большинство компаний имеет общие файловые ресурсы, общие папки Microsoft Exchange, Google Docs и репозитарии Dropbox или Box, которые находятся вне контроля ИТ-подразделения. Многие компании стремятся централизовать часть этих данных. На шаге 2 (рисунок 3) компании предлагается дать качественные и количественные характеристики этих данных.

Например, данные часто размещаются в базах данных, которые могут быть Microsoft SQL Server или Access, IBM, Oracle, «облачными» или иными. Большинство компаний использует различные Wiki, блоги, технологии потоковой передачи данных или другие инструменты, помимо SharePoint. Эти компании имеют специфические нужды в зависимости от типов файлов: у строительной фирмы может быть огромный архив файлов AutoCAD; у маркетинговой — множество файлов в формате RAW; юридическая фирма хранит свои документы в файлах WordPerfect. Не забудьте также о многочисленных типах файлов для Apple Macintosh. Редкая компания нуждается просто в перемещении файлов Microsoft Word, Excel и PowerPoint на платформу SharePoint. Поэтому шаг 2, показанный в миниатюрном прямоугольнике, может оказаться более сложным, нежели быстрый просмотр общей папки.

Аналогично, может быстро возрасти сложность шага 3 («Определить, располагает ли SharePoint 2013 подходящим инструментарием для размещения данных»). Может оказаться достаточно провести анализ и побеседовать со специалистами в области SharePoint, но, возможно, потребуется лабораторное тестирование набора инструментов SharePoint 2013. Кроме того, важно сделать выбор между версиями SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Standard и SharePoint Server 2013 Enterprise. В зависимости от особенностей шага 3, шаги 4 и 5 могут оказаться теоретическими (если собственно тестирования не требуется) или официальными, тогда они подтверждаются реальными свидетельствами.

Углубляем знания о SharePoint

Подробнее об этих шагах будет рассказано в следующей статье серии. Я также остановлюсь на возможностях SharePoint 2013 по управлению различными типами файлов, поскольку продукт располагает большим количеством типов репозитариев и функций. Списки и библиотеки — два основных типа репозитариев, но необходимо понимать возможности и ограничения списков и библиотек в отношении работы с файлами различных размеров и типов. Также важно понимать, как используются наборы документов папок. Я расскажу о некоторых типичных инструментах, использовавшихся мною, чтобы помочь клиентам выяснить, файлы каких типов у них имеются, количество этих файлов, даты последнего обращения к ним и т.д.

If we start with a SharePoint 2013 Foundation install can we convert it into a regular SharePoint 2013 install at a later time? We're going to slowly phase in the functionality of 2013 that Foundation doesn't have. I thought that if we had a Foundation install, and user X needed the enhanced search of 2013, that we could just buy a license for user X.

Should we not install Foundation, and install 2013? I'm really confused.

Answers

You install a new farm and backup/restore content databases/service application databases from the Foundation farm.

Follow or contact me at.

This post is my own opinion and does not necessarily reflect the opinion or view of Microsoft, its employees, or other MVPs.

All replies

You cannot license between Foundation and Standard/Enterprise. You would need to install Standard and license each user with Standard CALs.

While there was an upgrade path for SharePoint 2010 Foundation to Standard/Enterprise, no such documentation has been posted for SharePoint 2013.

Follow or contact me at.

This post is my own opinion and does not necessarily reflect the opinion or view of Microsoft, its employees, or other MVPs.

Yes, assuming you have the server license and CALs for the relevant users.

You can upgrade from Foundation to Standard or Enterprise at any time, or from Standard to Enterprise for that matter but downgrading isn't possible. So you can install foundation and then once you've bought your server license you can upgrade the farm to allow standard (or enterprise) features.

Новая версия SharePoint - это усовершенствованная система для работы с данными и автоматизации рабочих процессов. В ней простота и удобство для пользователя сочетаются с широкой функциональностью и высокой производительностью.

Для ИТ-специалистов платформа стала легким и удобным в использовании инструментом, реализующим все бизнес-потребности организации.

Для пользователей SharePoint 2013 является системой для совместной работы по визуализации данных и выполнению рабочих процессов.

Преимущества SharePoint 2013 по сравнению с предыдущими версиями:

Подробную информацию о системе электронного документооборота DocSpace Вы можете запросить у нас через форму обратной связи.

SharePoint — превосходный продукт, он постоянно совершенствуется, однако по мере переноса SharePoint в «облако» базовый набор компонентов, естественно, меняется, так как разработчики стараются обеспечить лучшую масштабируемость, производительность и поддержку. В новой версии SharePoint 2016, несомненно, появилось много улучшений, а некоторые функции объявлены устаревшими или удалены. Ниже перечислены устаревшие компоненты.

1. SharePoint Foundation. Редакция SharePoint Foundation присутствовала во всех предыдущих версиях; она представляет собой бесплатную, слегка усеченную версию SharePoint. Вся базовая функциональность уже встроена непосредственно в основной продукт, поэтому данный компонент более недоступен.

2. Изолированная установка. Я уже описывал подход SharePoint 2016 MinRole, впервые реализованный в SharePoint 2016. В результате этого изменения и обновления режим «изолированной установки» не поддерживается, в отличие от других сборок. Если вы хотите создать автономную среду разработки или тестирования, то просто выберите роль Single Server Farm во время установки. Однако необходимо заранее установить и настроить другие обязательные элементы, такие как SQL Server.

3. Клиент ForeFront Identity Manager (FIM). В предыдущих версиях SharePoint клиент диспетчера удостоверений Forefront Identity Manager (FIM) применялся для синхронизации между Active Directory и SharePoint. В новой версии SharePoint он не используется. Теперь стандартный способ импорта пользователей — через Active Directory Import. И вы по-прежнему можете работать со сторонними продуктами, а также с новой версией диспетчера удостоверений Microsoft Identity Manager 2016.

4. Службы Excel в SharePoint. В последние несколько лет функция, которая на самом деле представляет собой обработку в Office и Интернете, перемещена в Office Web Apps и более не входит в базовый набор SharePoint. В SharePoint 2016 удалены службы Excel и связанные с ними функции бизнес-аналитики. Службы Excel перемещены в новый продукт Office Web Apps, Office Online Server, на сегодня представленный предварительной версией. Дело не ограничилось перемещением функций, часть функций полностью удалена. Среди удаленных элементов команды PowerShell для служб Excel, поставщики доверительных данных, расположения файлов и библиотеки подключений к данным. Для такой функции, как просмотр и редактирование данных Excel в браузере, теперь требуется новый Office Online Server.

5. Теги и заметки. Эти компоненты полностью удалены из SharePoint 2016. Вам больше не удастся создавать теги или заметки и даже обращаться к существующим. Однако Microsoft документировала способ архивации текущих заметок.

6. Stsadm.exe. Наконец, мы стали свидетелями конца stsadm.exe. Признаться, мы должны были задействовать PowerShell вместо всех остальных возможных вариантов в течение периода использования двух последних версий. Хотя применять это административное приложение не рекомендуется, оно по-прежнему доступно для обратной совместимости.

Замечание о возможностях бизнес-аналитики и AppFabric

У вас может возникнуть необходимость запускать SQL Server 2014 Power Pivot и надстройки Power View для SharePoint. Пока этого сделать нельзя, но в будущем такая возможность появится благодаря обновлениям для SharePoint 2016 и SQL Server.

Также важно отметить, что Microsoft прекратит поддержку Windows Server AppFabric 1.1 в апреле 2016 года. Это не вызовет проблем, но данный компонент встроен в SharePoint 2016. Таким образом, технически он не устарел, поскольку необходим для продукта. Он безусловно будет обслуживаться, по крайней мере в течение некоторого времени. Билл Бауэр отмечал это в начале 2015 года: «Команда наших партнеров, которая проектирует AppFabric, обеспечивает непрерывную поддержку AppFabric, встроенную в серверные продукты, такие как SharePoint; AppFabric поддерживается в SharePoint 2013 и SharePoint 2016 в течение жизненного цикла соответствующих продуктов. Это относится конкретно к автономным сценариям AppFabric».

Переход к более мощному решению

Кому-то картина может показаться слишком мрачной, поскольку очень многие полезные функции удаляются или объявляются устаревшими. Однако при внимательном рассмотрении это хорошо, так как свидетельствует о радикальном преобразовании базовой платформы в версии SharePoint 2016. Удаление функций или их перемещение на другие платформы позволяет усовершенствовать обновления и в целом получить более мощную платформу.

Главный вывод заключается в том, что SharePoint — не столько платформа, сколько служба, которую нужно применять надлежащим образом. Нет необходимости говорить о капитальной платформе; пришло время говорить об использовании набора служб, как в «облаке», так и локально.

Читайте также: