Настольные игры какой косгу

Обновлено: 04.07.2024

Деятельность детских дошкольных образовательных учреждений (ДОУ) невозможно представить без наличия в них игрушек, спортивного инвентаря, уличных игровых площадок и прочей подобной атрибутики. Какие требования предъявляются к этим объектам нефинансовых активов и как их следует учитывать, рассмотрим в данной статье.

Требования к материальному обеспечению ДОУ

Требования к развивающей предметно-пространственной среде заключаются в том, что данная среда призвана обеспечивать максимальную реализацию образовательного потенциала пространства ДОУ, а также территории, прилегающей к нему или находящейся на небольшом удалении, приспособленной для реализации программы. Материалы, оборудование и инвентарь для развития детей дошкольного возраста должны соответствовать их возрастным особенностям, способствовать охране и укреплению их здоровья, учитывать особенности и коррекцию недостатков их развития.

  • реализацию различных образовательных программ;
  • в случае организации инклюзивного образования – необходимые для него условия;
  • учет национально-культурных, климатических условий, в которых осуществляется образовательная деятельность;
  • учет возрастных особенностей детей.

Насыщенность среды должна соответствовать возрастным возможностям детей и содержанию образовательной программы.

При этом образовательное пространство должно быть оснащено средствами обучения и воспитания (в том числе техническими), соответствующими материалами, в том числе расходным игровым, спортивным, оздоровительным оборудованием, инвентарем (в соответствии со спецификой учреждения).

Организация образовательного пространства и разнообразие материалов, оборудования и инвентаря (в здании и на участке) должны обеспечивать:

  • игровую, познавательную, исследовательскую и творческую активность всех воспитанников, экспериментирование с доступными детям материалами (в том числе с песком и водой);
  • двигательную активность, в том числе развитие крупной и мелкой моторики, участие в подвижных играх и соревнованиях;
  • эмоциональное благополучие детей во взаимодействии с предметно-пространственным окружением;
  • возможность самовыражения детей.

Трансформируемость пространства предполагает возможность изменений предметно-пространственной среды в зависимости от образовательной ситуации, в том числе от меняющихся интересов и возможностей детей.

Полифункциональность материалов предполагает:

  • наличие в ДОУ различных пространств (для игры, конструирования, уединения и пр.), а также разнообразных материалов, игр, игрушек и оборудования, обеспечивающих свободный выбор детей;
  • периодическую сменяемость игрового материала, появление новых предметов, стимулирующих игровую, двигательную, познавательную и исследовательскую активность детей.
  • доступность для воспитанников, в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов, всех помещений, где осуществляется образовательная деятельность;
  • свободный доступ детей, в том числе детей с ограниченными возможностями здоровья, к играм, игрушкам, материалам, пособиям, обеспечивающим все основные виды детской активности;
  • исправность и сохранность материалов и оборудования.

Поскольку все требования предъявляются в рамках ФГОС, учреждение для их исполнения вправе рассчитывать на финансирование за счет средств субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

Однако далеко не все субъекты РФ могут обеспечивать в полной мере такое финансирование, а значит, учреждения должны уже самостоятельно изыскивать средства и способы для исполнения данных требований.

Для игровой деятельности необходимы:

К продуктивным видам детской деятельности относятся рисование, лепка, аппликация и конструирование. Для развития этих видов деятельности необходимо иметь краски, бумагу, пластилин, ножницы (с тупыми концами) и др. Обязательно наличие строительных наборов, конструкторов.

Для двигательной деятельности ребенка необходимо иметь следующие предметы:

  • мячи, обруч, скакалку, серсо, кольцеброс – для развития быстроты двигательных реакций;
  • набивной мяч для балансирования, обруч, шнур для ходьбы по нему и др. – для развития координации и ловкости;
  • различные массажеры, мелкие предметы (колечки, палочки, шарики для захвата пальцами ног) – для укрепления стопы и профилактики плоскостопия;
  • эспандеры, гимнастические палки и др. – для формирования правильной осанки ребенка.

Бухгалтерский учет игрушек

На каком счете учитывать игрушки. Прежде чем перейти к описанию вариантов поступления игрового инвентаря в учреждение, рассмотрим вопрос отнесения его к тому или иному виду нефинансовых активов.

Окончательное решение о том, к какому виду нефинансовых активов отнести те или иные игрушки и инвентарь, должна принять комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Исходя из приведенных определений рассматриваемые нами объекты могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам.

На каких же аналитических счетах следует учитывать игрушки, принимаемые к учету в качестве основных средств и материалов?

Поступление игрового инвентаря в ДОУ. Способов поступления игрушек в ДОУ несколько:

  • приобретение за плату;
  • поступление от учредителя;
  • поступление от организаций и физических лиц в качестве благотворительных взносов и пожертвований.

Решение о списании игрушек – материальных запасов также принимается комиссией по поступлению и выбытию активов. Ею составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), на основании которого в бухгалтерском учете производятся соответствующие бухгалтерские записи.

Каковы особенности учета спортивного инвентаря в учреждениях, осуществляющих спортивную подготовку? На что обратить внимание при передаче инвентаря в индивидуальное пользование спортсменам или учащимся в спортивных школах? Ответы на эти вопросы вы найдете в материале.

Спортивный инвентарь включает в себя предметы, с помощью которых осуществляется спортивный процесс (тренировочный или соревновательный), например мячи, шайбы, клюшки, лыжи, коньки. Перечень необходимого спортивного инвентаря в зависимости от вида спорта и уровня спортивной подготовки определен:

федеральными стандартами спортивной подготовки по видам спорта;

Табелем обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ), утвержденным Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л (далее – Табель № 190/л).

В названных документах также предусмотрены нормы выдачи и сроки эксплуатации спортивного инвентаря.

Спортивный инвентарь в зависимости от срока полезного использования может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Отнесение инвентаря к тем или иным объектам учета входит в компетенцию комиссии по поступлению и выбытию активов, которая принимает решение, исходя из установленных в учетной политике учреждения способов ведения бухгалтерского учета, руководствуясь при этом положениями Инструкции № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».

Критерии отнесения спортивного инвентаря к основным средствам или материальным запасам

К основным средствам относится спортивный инвентарь, который соответствует критериям, определенным в п. 7, 8 СГС «Основные средства»:

1. Срок полезного использования материальных ценностей (независимо от их стоимости) составляет более 12 месяцев.

2. Материальные ценности предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд.

3. От использования материальных ценностей прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала.

4. Первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

К материальным запасам относится спортивный инвентарь, отвечающий следующим критериям:

1. Срок использования материальных ценностей не превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 7 СГС «Запасы»).

2. От использования материальных ценностей ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод (п. 36 СГС «Концептуальные основы»).

3. Материальные ценности поименованы в п. 99 Инструкции № 157н.

Неоднозначные ситуации.

На практике в учреждениях спорта зачастую встречаются ситуации, когда один вид спортивного инвентаря в зависимости от режима учебно-тренировочного процесса, уровня спортивной подготовки использующих его лиц имеет разный срок эксплуатации (до 12 месяцев и более 12 месяцев).

Например, согласно приложению 2 к Табелю № 190/л («Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования для спортивных школ (ДЮСШ, СДЮШОР, ШВСМ) зимние олимпийские виды спорта») по виду спорта «Биатлон» предусмотрено обеспечение учащихся спортивных школ следующим спортивным инвентарем индивидуального пользования:

Наимено-
вание
спортивного инвентаря

Этапы подготовки

Начальный

Учебно-тренировочный

Спортивное совершенствование

Этап высшего спортивного мастерства

Коли-
чество,
пар

Срок
эксплуа-
тации

Коли-
чество,
пар

Срок эксплуа-
тации

Коли-
чество,
пар

Срок эксплуа-
тации

Коли-
чество,
пар

Срок эксплуа-
тации

Как видим, срок эксплуатации указанных в таблице предметов спортивного инвентаря на этапе начальной подготовки составляет 2 года, на промежуточных этапах – 1 год, а на этапе высшего спортивного мастерства – 4 месяца.

По мнению автора, в таких случаях (когда в отношении одного вида инвентаря может быть установлен разный срок эксплуатации – более 12 месяцев и менее 12 месяцев) целесообразно закрепить в учетной политике порядок отражения соответствующих объектов в составе материальных запасов.

Счета учета

Для учета спортивного инвентаря в составе материальных запасов применяются счета 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Учет объектов, относящихся к основным средствам, осуществляется на счетах 0 101 20 000 «Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 30 000 «Основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Расходы на приобретение спортивного инвентаря отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» (если инвентарь относится к материальным запасам) или подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (если инвентарь относится к объектам основных средств).

Передача спортивного инвентаря в индивидуальное пользование (объектов основных средств и материальных запасов) отражается на забалансовом счете 27 на основании соответствующих первичных документов и фиксируется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

При этом необходимо учитывать следующие положения инструкций № 162н, 174н, 183н:

если инвентарь относится к объектам основных средств, то при передаче в индивидуальное пользование его списание с соответствующего балансового счета 0 101 00 000 не производится, отражается только перемещение имущества со склада ответственным лицам (дебетсчета 0 101 00 000 / кредит счета 0 101 00 000). Одновременно делается запись на забалансовом счете 27;

если инвентарь относится к материальным запасам, то он списывается с балансового счета 0 105 х 6 000 при передаче в эксплуатацию. Дальнейший контроль сохранности такого имущества осуществляется только на забалансовом счете 27.

Первичные учетные документы

Принятие к учету предметов спортивного инвентаря осуществляется на основании документов, предусмотренных правилами документооборота в составе учетной политики учреждения. Например, поступление, внутреннее перемещение, выбытие спортивного инвентаря, относящегося к основным средствам, может оформляться следующими первичными документами:

товарно-сопроводительными документами от поставщика;

актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102);

приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);

актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

При поступлении, внутреннем перемещении, выбытии спортивного инвентаря, относящегося к материальным запасам, могут оформляться следующие первичные документы:

товарно-сопроводительные документы от поставщика;

приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). В случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220);

требование-накладная (ф. 0504204);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Оценка объектов спортивного инвентаря

Первоначальная стоимость объектов спортивного инвентаря определяется в соответствии с СГС «Основные средства» или «Запасы» в зависимости от того, относятся они к основным средствам или материальным запасам, а также от вида операции, в результате которой данные материальные ценности поступают в учреждение (обменная она или необменная).

По общим правилам первоначальная стоимость нефинансовых активов при приобретении в результате обменных операций определяется как сумма фактических затрат.

Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, приобретенных (полученных) в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения либо стоимость, отраженная в документах, подтверждающих переход прав на активы.

Учет имущества, переданного в индивидуальное пользование, на забалансовом счете 27 осуществляется по балансовой стоимости.

  • велосипеды трековые (5 штук) стоимостью 40 000 руб. за единицу;

  • покрышки для велосипедов (10 штук) стоимостью 300 руб. за единицу.

В дальнейшем при выбытии данного инвентаря с учета при передаче его в индивидуальное пользование учащимся необходимо применять счет 2 401 20 272, поскольку эти расходы не относятся на себестоимость работ, услуг.

В заключение отметим некоторые особенности учета спортивного инвентаря.

Данные материальные ценности в зависимости от срока эксплуатации могут учитываться как в составе основных средств на соответствующих аналитических счетах счета 0 101 00 000, так и в составе материальных запасов на счете 0 105 х6 000 (подстатья 346 / 446 КОСГУ). Комиссия по поступлению и выбытию активов самостоятельно принимает решение об отнесении тех или иных предметов инвентаря к соответствующей группе нефинансовых активов, исходя из установленных в учетной политике положений, руководствуясь Инструкцией № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».

Передача спортсменам инвентаря в индивидуальное пользование отражается на забалансовом счете 27 на основании соответствующих первичных документов и фиксируется в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). При этом необходимо учитывать следующие положения инструкций № 162н, 174н, 183н:

1. Инвентарь, который относится к объектам основных средств, при передаче в индивидуальное пользование не списывается с балансового учета, отражается только перемещение имущества со склада ответственным лицам (дебет счета 0 101 00 000 / кредит счета 0 101 00 000). Одновременно делаются записи по забалансовому счету 27.

2. Спортивная экипировка и спортивный инвентарь, относящиеся к материальным запасам, при передаче их в индивидуальное пользование списываются с балансового учета. Дальнейший контроль сохранности такого имущества осуществляется только на забалансовом счете 27.

В учетной политике учреждения целесообразно утвердить порядок учета, передачи в индивидуальное пользование, списания спортивного инвентаря. В ней также можно предусмотреть:

первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, используемые в указанных случаях;

перечень спортивного инвентаря, относящегося в целях бухгалтерского учета к материальным запасам;

применение забалансового счета 27 при передаче спортивного инвентаря учащимся спортивных образовательных учреждений, не являющимся работниками учреждения.

В каждом автономном учреждении присутствуют расходы на приобретение материальных запасов, которые используются для осуществления деятельности по оказанию услуг (выполнению работ) и административно-управленческих нужд. В отношении таких расходов, в зависимости от целевого назначения запасов, могут применяться различные коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Подробнее об этом расскажем в статье.

Критерии отнесения нефинансовых активов к материальным запасам.

При отнесении нефинансовых активов к материальным запасам следует руководствоваться:

Методическими рекомендациями по применению СГС «Запасы», направленными Письмом Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075;

Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)[3] (далее – ОКПД 2).

Согласно п. 7 СГС «Запасы» материальными запасами являются:

а) материалы – материальные ценности, используемые в текущей деятельности субъекта учета в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций);

б) готовая продукция, биологическая продукция;

г) иные материальные запасы в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Перечень таких материальных запасов определен в п. 99 Инструкции № 157н. Например, к ним относятся:

бензомоторные пилы, сучкорезки;

специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;

постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

тара для хранения товарно-материальных ценностей;

предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, приобретаемые для целей передачи их соответствующей социальной группе населения;

драгоценные и другие металлы для протезирования;

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

материальные ценности специального назначения.

Выбор кода КОСГУ

При выборе кода КОСГУ в отношении тех или иных операций (в том числе по приобретению материальных запасов) необходимо пользоваться:

порядком применения КОСГУ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н);

методическими рекомендациями к порядку применения КОСГУ (Письмо Минфина РФ от 29.06.2018 № 02-05-10/45153);

Для отражения операций по поступлению (принятию к учету) материальных запасов, а также расходов на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, предназначена статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, которая детализирована подстатьями:

341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»;

342 «Увеличение стоимости продуктов питания»;

343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»;

344 «Увеличение стоимости строительных материалов»;

345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»;

346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;

347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»;

349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

При приобретении материальных запасов выбор соответствующей подстатьи статьи 340 КОСГУ зависит от целевого (функционального) назначения материального запаса.

При этом в зависимости от целей использования материального запаса приобретение одного и того же типа материальных запасов может быть отнесено на разные подстатьи КОСГУ.

Примеры расходов на приобретение материальных запасов

Целевое (функциональное) назначение

Подстатья КОСГУ

Приобретение продуктов питания

Организация питания сотрудников, учащихся, пациентов

Использование продуктов в учебной практике

Приобретение электрических лампочек

Выполнение работ, не связанных с капитальными вложениями

Осуществление работ, связанных с капвложениями

Замена в технологическом оборудовании

Приобретение медицинских изделий, медицинского инструментария

В медицинских целях для оказания медицинских услуг

Для целей деятельности учреждений, не связанной с оказанием медицинских услуг

Приобретение составных частей для медицинского оборудования

Замена выбывших из строя частей, деталей новыми, не приводящая к изменению (расширению) функциональных возможностей, улучшению технических характеристик и к увеличению первоначальной (балансовой) стоимости

Изменение (расширение) функциональных возможностей, улучшение технических характеристик, увеличивающих первоначальную (балансовую) стоимость основного средства

Пошив театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств

Пошив постельного белья, которое впоследствии будет принято к учету в качестве материальных запасов

Приобретение (изготовление) строительных материалов

Проведение работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий, капитальный ремонт здания)

Для целей капитальных вложений (например, в рамках реконструкции, модернизации)

Изготовление объектов основных средств

Приобретение медицинских масок (полумасок фильтрующих)

Для медицинских целей

В качестве средств индивидуальной защиты

Не в медицинских целях и не в качестве СИЗ (например, для хозяйственных нужд учреждения, образовательной деятельности, лабораторных исследований)

Приобретение цветочной продукции

В отдельных случаях материальные запасы могут приобретаться не только по статье 340 КОСГУ. Например, приобретение молока:

в целях использования при организации питания сотрудников, учащихся, пациентов и пр., если учреждение наделено соответствующей функцией по питанию, отражается по подстатье 342 КОСГУ;

в целях выдачи молочной продукции сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, – по подстатье 214 КОСГУ.

Автономное учреждение за счет приносящей доход деятельности приобрело у коммерческой организации молочную продукцию для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на сумму 1 500 руб. Доставка осуществляется этой же организацией, ее стоимость составила 250 руб. Молочная продукция выдана указанным работникам.

Согласно разъяснениям Минфина, приведенным в Письме № 02-05-10/45153, при приобретении молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, стоимость названных продуктов отражается на счете 0 105 36 346.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены вложения в материальные запасы (в части молочных продуктов)

Отражены вложения в материальные запасы (в части доставки)

Принята к учету молочная продукция по сформированной стоимости

Выдана молочная продукция работникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Разграничение операций текущего и капитального характера.

При приобретении материальных запасов, в зависимости от характера осуществляемой операции, расходы условно подразделяются на операции капитального и текущего характера.

Капитальный характер предполагает использование материальных запасов в целях создания, реконструкции, модернизации основных фондов. Соответствующие операции отражаются по подстатье 347 КОСГУ. Например, к целям капитальных вложений относятся расходы на оплату договоров:

на приобретение (изготовление) материалов, деталей, комплектующих в целях использования их для изменения (расширения) функциональных возможностей основного средства (повышение нагрузки и (или) другие новые качества, улучшающие технические характеристики), приводящего к увеличению первоначальной (балансовой) стоимости основного средства;

на приобретение (изготовление) всех видов материалов для изготовления объектов основных средств;

на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, в рамках строительства, реконструкции, модернизации и т. п.;

на приобретение оборудования, требующего монтажа, без его установки (после установки которого оно будет принято к учету в качестве объекта основных средств).

Операции с материальными запасами текущего характера, в зависимости от целевого назначения, относятся на подстатьи 341 – 346, 349 КОСГУ. К таким операциям относятся, например, приобретение материальных запасов:

для поддержания технико-экономических и эксплуатационных показателей оборудования в исправном (рабочем) состоянии на изначально предусмотренном уровне (например, плановая (систематическая) замена составных частей оборудования на аналогичные, не меняющие характеристик данного оборудования);

для проведения мероприятий по устранению повреждений (неисправностей), восстановлению работоспособности (например, в рамках проведения ремонтных работ в целях возврата в рабочее состояние), замене изношенных деталей, не приводящих к изменению изначальных технических (рабочих) характеристик объекта;

для использования в деятельности государственного (муниципального) учреждения.

Примеры отражения расходов на приобретение материальных запасов текущего характера приведены в таблице.

Подстатья КОСГУ

Примеры расходов на приобретение
материальных запасов текущего характера

Приобретение лекарственных средств (лекарственных препаратов), термометров (срок полезного использования которых менее 12 месяцев), дезинфицирующих средств (препаратов), антисептиков, масок медицинских, перчаток медицинских стерильных, медицинских аптечек и санитарных сумок для оказания первой медицинской помощи, перевязочных средств (ваты, марли, бинтов), шприцов, игл, катетеров, канюль для переливания, тест-полосок и прочих медицинских расходных материалов (медицинских изделий, медицинского инструментария), применяемых в медицинских целях для оказания медицинских услуг.

Приобретение лекарственных средств, медикаментов и ветеринарных препаратов для оказания ветеринарных услуг.

Приобретение автомобильных аптечек

Приобретение бутилированной воды при наличии обязанности по обеспечению питанием и наличии системы централизованного питьевого водоснабжения, где вода соответствует санитарным нормам, и отсутствии заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

Приобретение продуктов питания в целях обеспечения питанием (приготовления пищи для) находящихся (содержащихся) в них детей

Приобретение угля, твердого топлива для обеспечения функционирования топливных систем.

Приобретение спирта, предназначенного для использования в качестве присадки к бензину

Приобретение (изготовление) строительных материалов в рамках капитального, текущего ремонта, строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями, в том числе:

силикатных материалов (цемента, песка, гравия, извести, камня, кирпича, черепицы);

лесных материалов (леса круглого, пиломатериалов, фанеры и т. п.);

строительного металла (железа, жести, стали, цинка листового и т. п.), металлоизделий (гвоздей, гаек, болтов, скобяных изделий и т. п.);

санитарно-технических материалов (кранов, муфт, тройников и т. п.);

электротехнических материалов (кабелей, ламп, патронов, роликов, шнуров, проводов, предохранителей, изоляторов и т. п.);

химико-москательных материалов (красок, олифы, толя и т. п.) и других аналогичных материалов;

готовых к установке строительных конструкций и деталей (металлических, железобетонных и деревянных конструкций, блоков и сборных частей зданий и сооружений, сборных элементов; оборудования для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительных котлов, радиаторов и т. п.)

Приобретение материальных запасов, функционально ориентированных на охрану труда и технику безопасности (например, одноразовой одежды, полумасок фильтрующих в качестве средства индивидуальной защиты), гражданскую оборону, в том числе спецодежды, в состав которой входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления.

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

одежда и обмундирование (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.)

Приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. п.

Приобретение комплектующих, составных частей к медицинскому оборудованию, в том числе в случае приобретения, связанного с заменой выбывших из строя частей, деталей новыми и не приводящего к изменению (расширению) функциональных возможностей, улучшению технических характеристик и к увеличению первоначальной (балансовой) стоимости.

Приобретение спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Приобретение кухонного инвентаря.

Приобретение кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных, продуктов питания для содержания животных.

Приобретение бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности).

Приобретение канцелярских товаров и принадлежностей.

Приобретение бутилированной воды в случае, когда такая вода приобретается учреждением, в функции которого не входит обеспечение питанием различного контингента, при наличии в учреждении системы централизованного питьевого водоснабжения и отсутствии заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

Приобретение бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток для сотрудников (персонала) в профилактических целях во избежание заболеваний в межсезонный период (за исключением, учреждений, оказывающих медицинскую помощь).

Расходы на оплату договоров на изготовление книг, буклетов, научных каталогов для продажи.

Приобретение фреона для работы холодильных установок.

Приобретение (изготовление) подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения.

Приобретение (изготовление) специальной продукции (перечни объектов, относимых к специальной продукции, определены нормативными правовыми актами соответствующих федеральных органов исполнительной власти, изданными в целях реализации возложенных на них функций).

Приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности. К ним относятся бланки, изготовленные типографским способом, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, содержащие номер, серию. При этом форма бланка должна быть утверждена правовым актом органа власти, учреждения в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

Обратите внимание: данный перечень является закрытым и не предусматривает отнесение иных расходов кроме вышеуказанных

В заключение обобщим вышесказанное.

При приобретении материальных запасов выбор соответствующей подстатьи статьи 340 КОСГУ зависит от целевого (функционального) назначения материального запаса. При этом, в зависимости от целей использования материального запаса, приобретение одного и того же типа материальных запасов может быть отнесено на разные подстатьи КОСГУ.

В отдельных случаях материальные запасы могут приобретаться не только по статье 340 КОСГУ. Например, приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Такие расходы отражаются по подстатье 214 КОСГУ (в части отражения обязательств (расчетов) и начисления расходов), но принимаются к учету в составе материальных запасов по счету 0 105 36 346.

При приобретении материальных запасов, в зависимости от характера осуществляемой операции, расходы условно подразделяются на операции капитального (подстатья 347 КОСГУ) и текущего (подстатьи 341 – 346, 349 КОСГУ) характера.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

[3] Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 № 14-ст.

Дата публикации 18.01.2021

Согласно муниципальному заданию автономного дошкольного образовательного учреждения к материальным запасам отнесены некоторые детские игрушки сроком службы более 12 мес. (игровой домик, кухонная посуда и принадлежности для игр и т.д.). В связи с применением СГС "Запасы" и изменениями в Инструкцию № 157н материальные запасы должны быть отнесены к одной из категорий:

    • материалы - материальные ценности, жизненный цикл которых не превышает 12 мес., независимо от их стоимости;
    • готовая продукция, биологическая продукция;
    • товары;
    • иные материальные запасы, в т.ч. материальные ценности, являющиеся материальными запасами в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

    Может ли комиссия учреждения отнести игрушки сроком службы более 12 мес. к иным материальным запасам, к материальным ценностям специального назначения, чтобы учитывать на балансе более года? Если перечень иных материальных запасов (сроком более 12 мес.) в п. 99 Инструкции № 157н является закрытым, нужно ли игрушки списать по окончании 12 мес., хотя действительный срок службы более года?

    Объекты нефинансовых активов должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с п. 99 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), и положениями федерального стандарта "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н.

    Объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям, перечисленным в пп. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, а также в пп. 7, 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, учитываются в составе основных средств. При этом для включения объекта в ту или иную группу стоимость значения не имеет.

    Срок службы некоторых детских игрушек превышает 12 мес. Кроме того, игрушки или игровой инвентарь не поименованы в качестве объектов материальных запасов в п. 99 Инструкции № 157н. Также игрушки используются в деятельности учреждения постоянно и могут выполнять самостоятельные функции (развлекательная, познавательная и т.д.).

    Учреждение учитывает игрушки, срок полезного использования которых превышает 12 мес., в качестве материальных запасов согласно муниципальному заданию. При применении положений таких нормативных актов, в первую очередь, необходимо убедиться, что они не противоречат основным нормативным правовым актам в области бухгалтерского (бюджетного) учета (Инструкции № 157н, федеральным стандартам бухгалтерского учета). В рассматриваемом случае противоречие существует. Объекты, срок полезного использования которых превышает 12 мес., не поименованные в п. 99 Инструкции № 157н, учитываются в качестве материальных запасов. Соответственно, такие положения муниципального задания не могут быть применены.

    Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

    В части операций, затрагивающих финансовый результат, могут применяться счета 401 28, 401 29 (п. 298 Инструкции № 157н). В части исправления ошибок по операциям, которые не влияли на финансовый результат учреждения, применяются счета 304 86, 304 96 (п. 281 Инструкции № 157н).

    Бухгалтерские записи для исправления ошибок прошлых лет инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н), не предусмотрены. Следовательно, учреждению необходимо их согласовать в порядке, предусмотренном п. 5 Инструкции № 183н.

    Таким образом, в учете автономного учреждения могут быть отражены записи:

    Дебет КРБ Х 105 3Х 34Х Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) - скорректировано способом "красное сторно" принятие к учету игрушек в составе материальных запасов;

    Дебет КРБ Х 106 31 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732),
    Дебет КРБ Х 304 86 832 (Х 304 96 832) Кредит КРБ Х 106 31 310,
    Дебет КРБ Х 101 ХХ 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) - приняты к учету игрушки в состав основных средств;

    Дебет КРБ Х 401 28 271 (Х 401 29 271) Кредит КРБ Х 101 ХХ 410 - списаны игрушки стоимостью до 10 000 руб. при вводе в эксплуатацию;

    увеличение забалансового счета 21 - приняты игрушки к забалансовому учету (п. 373 Инструкции № 157н).

    Дебет КРБ Х 401 28 271 (Х 401 29 271) Кредит КРБ Х 104 ХХ 411 - доначислена дополнительной бухгалтерской записью амортизация на игрушки стоимостью более 10 000 руб. за период учета в составе запасов.

    Читайте также: