Направление на медосмотр в 1с

Обновлено: 06.07.2024

С 01.04.2021 вступил в силу Приказ Минздрава от 28.01.2021 N 29н о проведении обязательных медицинских осмотров работников. Приводим краткий обзор.

В документе закреплены основания проведения предварительных и периодических медосмотров:

  • предварительные проводят с целью определения соответствия состояния здоровья человека, принимаемого на работу;
  • периодические — для наблюдения и своевременного выявления профзаболеваний.

Обязанность по организации медосмотров лежит на работодателе.

Приказ N 29н распространяется на работников, указанных в ч. 4 ст. 213 ТК РФ:

  • с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. на подземных работах);
  • занятых на работах, связанных с движением транспорта;
  • работающих в организациях пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медорганизациях, детских учреждениях;
  • охранников с оружием;
  • контактирующих с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в т. ч. в сельском хозяйстве, на пищеблоках и т. д).

Остановимся на главных новшествах.

  1. Порядок представления документов для проведения предварительных медосмотров следующий:
    • в направлении на медосмотр указывают номера полисов ОМС и ДМС (если есть);
    • на медосмотр работник предоставляет врачебной комиссии: паспорт, СНИЛС, направление от работодателя, решение врачебной комиссии по психиатрическому освидетельствованию (если оно положено), полисы ОМС и ДМС (если есть);
    • сведения о пройденной диспансеризации медорганизация запрашивает самостоятельно в порядке электронного обмена (если это требуется) до начала медосмотра.
    • работник также может (но не обязан) предъявить выписку из медкарты по месту прикрепления.
  2. Периодические медосмотры разрешено проводить мобильным бригадам (однако сначала работнику нужно пройти диагностику по месту медорганизации).
  3. Работодатель составляет список работников, подлежащих предварительному и периодическому медосмотрам. Работодатель выдает направление на медосмотр, в котором достаточно указать должность сотрудника и наименование вредных факторов, установленных СОУТ.
  4. Не все работодатели должны отправлять список работников в Роспотребнадзор —только конкретные отрасли: общепит, торговля, водопроводные, медицинские организации, детские учреждения и организации из Приказа Минздрава и Минтруда от 31.12.2020 N 998н/1420н.
  5. По химическим, биологическим, физическим факторам и факторам трудового процесса медосмотры проводятся независимо от класса условий труда, на основании данных СОУТ. В списке работников приводят должность и фактор, установленный в ходе СОУТ, или вид работ (п.10 Приказа N 29н).
  6. Сотрудники, работающие с ПЭВМ, проходят медосмотр, если на них воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц-2 кГц, 2 кГц-400 кГц).
  7. Весь персонал медорганизации должен проходить медосмотры: например, бухгалтер, завхоз, юрист и другие трудоустроенные в ней работники. То же самое касается организаций коммунального и бытового обслуживания населения из сфер деятельности, регулируемых законом о защите прав потребителей.
  8. В организациях общепита, торговли, в буфетах, на пищеблоках, в т. ч. на транспорте медосмотр должны проходить не весь персонал, а только контактирующий с пищевыми продуктами в процессе производства, хранения, транспортировки и реализации.
  9. Сотрудники моложе 21 года, занятые на вредных производствах, обязаны проходить периодические осмотры каждый год. А внеочередные медосмотры — если есть соответствующие медицинские рекомендации или после болезни работника.

Вышеперечисленные правила будут действовать 6 лет — до 01.04.2027.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Обновлены контрольные соотношения для проверки НДС-декларации (Письмо ФНС РФ от.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год необходимо применять.Скорректирован п. 49 Правил маркировки обуви, утвержденных Постановлением Правительства от.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Статья 213 ТК РФ предписывает обязательное прохождение медицинских осмотров некоторыми категориями работников. В версии 3.1.7 реализована возможность учета прохождения медосмотров.

Возможность включается в разделе Настройка – Охрана труда


В первую очередь нужно выделить позиции штатного расписания, на которых действуют вредные факторы (приложение 1 приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н) или выполняются особые работы (приложение 2 приказа). В этих позициях необходимо заполнить списки факторов и видов работ.

Работать с позициями удобно из нового рабочего места "Медицинские осмотры" (в разделе "Охрана труда").


Факторы и виды работы указываются на закладке "Охрана труда" карточки позиции. Добавление и изменение вредных факторов доступно пользователю с правами "Старший инженер по охране труда".


Обращаем внимание, что после настройки позиций эти изменения в рабочем месте отражаются не мгновенно, а с небольшой задержкой. В этом случае появляется надпись о неактуальности сведений о периодических осмотрах, из которой их можно обновить.

На перовой закладке "Сотрудники" рабочего места показывается список сотрудников, которым в соответствии с настройками рабочих мест требуется проходить медицинские осмотры. По умолчанию сотрудники выводятся в порядке возрастания даты следующего осмотра, то есть те, кому нужно пройти осмотр раньше – выводятся выше

Красным цветом выделяются:

  • Сотрудники, медицинский осмотр которых просрочен (или не проходился), или до осмотра осталось меньше месяца
  • Сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение)

Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.


Для того чтобы отразить направление сотрудников на медосмотр, достаточно выделить их в этом списке и нажать "Сформировать направления". В открывшейся форме выбрать и медицинскую организацию и указать даты проведения медосмотра. По кнопке "Сформировать и напечатать" можно напечатать направления на медосмотр.


Из формы направления (открывается по щелчку в ячейке колонки "Направления") при необходимости можно создать документ "Отсутствие с сохранением оплаты" (см. меню "Создать на основании") для оплаты времени медосмотра.

После возвращения сотрудников с медосмотра необходимо ввести заключения. Это можно сделать по одноименной кнопке из рабочего места. Можно ввести заключения как по каждому сотруднику в отдельности, так и сразу на нескольких, выделив их в таблице. В заключении нужно указать фактическую дату осмотра и результат (наличие противопоказаний). По кнопке "Сформировать заключения" формируются документы, которые затем можно открыть по щелчку в ячейке колонки "Заключение". На основании заключений можно создать кадровый перевод или увольнение.


После ввода заключений фиксируется дата следующего осмотра, строки перестают выделяться. Установив флажок "Показывать только ближайшие медосмотры" можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.


В панели "Отчеты по охране труда" добавлены новые варианты отчетов:

  • Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
  • Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
  • Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.


Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе "Охрана труда" карточки сотрудника. В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры. Те факторы, которые не требуются текущей позицией, выделяются серым цветом.


Испытательный срок

В версии 3.1.7 реализованы новые возможности по учету испытательного срока сотрудников. В карточке сотрудника теперь отражается информация, что он находится на испытательном сроке.


Также эта информация отражается в списке сотрудников. Обращаем внимание, что состояние "Работа" в списке теперь не отображается – показываются только отклонения.


Добавлены новые документы:

  • Завершение испытательного срока
  • Продление испытательного срока

Они доступны в разделе Кадры и в меню "Оформить документ" карточки сотрудника.


Документом "Завершение испытательного срока" можно зарегистрировать факт досрочного успешного завершения испытательного срока.


Документом " Продление испытательного срока" можно зарегистрировать продление срока.


Кроме того, реализованы новые возможности:

  • если в период испытательного срока регистрируется перевод сотрудника на другую позицию, то испытательный срок автоматически считается завершенным;
  • при регистрации больничных и других невыходов в период испытательного срока он автоматически продляется на время отсутствия.

Анализировать испытательные сроки можно с помощью нового отчета.


Массовая загрузка резюме

В дополнение к реализованной ранее возможности загрузки резюме из файла реализована возможность загрузки сразу нескольких резюме.

Для этого нужно выбрать папку с резюме в разделе Подбор персонала – Сервис – Загрузка кандидатов из файлов.


Также эту возможность можно вызвать, если при создании кандидата из файла резюме на диске выбрать сразу несколько резюме.

Помимо пользователя с полными правами, эта возможность доступна пользователю из группы с профилем "Старший менеджер по набору персонала". Если требует дать эту возможность другим пользователям, то можно создать профиль с ролью "Использование загрузки кандидатов из файлов" и включить пользователя в группу с этим профилем.

KPI: перемещения и горизонты оценки

В версии 3.1.7 расширены возможности использования ключевых показателей эффективности сотрудников KPI.

Теперь расчет показателей эффективности производится корректно в случаях кадровых перемещений сотрудников внутри оцениваемого периода – по каждому месту работы отдельно. Для этого в документы, устанавливающие значения показателей для сотрудника, добавлена позиция.






При расчете показателей сотрудник заполняется несколькими строками с независимыми итоговыми оценками.


При начислении зарплаты получаются строки расчета с отдельными оценками эффективности для каждого места работы.


Реализована возможность оценки результатов работы не только по итогам месяца, но и квартала, полугодия, года.


В документе назначения показателей добавилась возможность выбора горизонта.

С 01.04.2021 порядок проведения медосмотров регламентируется Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.

В Приказе 29н перечислены факторы и выполняемые работы, при которых требуется проведение медосмотров. Эти списки похожи на предыдущие, но в то же время есть не соответствия.


Ранее в разделе Охрана труда было два справочника: отдельно Вредные и (или) опасные производственные факторы и отдельно Виды работ, требующие медицинских осмотров .

Вредные факторы и работы указываются для Рабочих мест ( Охрана труда – Рабочие места ) в специальном разделе.


На основании внесенных данных автоматически определяется необходимая периодичность медосмотров.

Прошлые указанные вредные факторы по Приказу N 302н сохранились в карточке Рабочего места , но они не действуют.


ЗУП 3 автоматически подберет новые вредные факторы / выполняемые работы на основании старых, однако не для всех это сможет сделать. Тогда на панели Текущие дела появится информация, что требуется установить соответствия. Поэтому необходимо будет проверить Рабочие места и заполнить данные.

В документах Направление на медосмотр ( Охрана труда – Направления на медосмотр ) и Заключение медосмотра ( Охрана труда – Заключения медосмотра ) в зависимости от Даты документа будут подтягиваться вредные факторы / выполняемые работы по новому или старому Приказу Минздрава.


В документе Направление на медосмотр добавлена возможность указать номера полисов ОМС и ДМС для вывода в печатной форме.


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП. В публикации...Обязанность ­по организации за свой счет предварительных медосмотров возложена трудовым.

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда ( Настройка – Охрана труда ):


Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры ( Охрана труда – Медицинские осмотры ):


Учет факторов вредности и видов работ для рабочих мест

На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров:


По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры:


Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда :


Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.

Сотрудники, подлежащие медосмотрам

Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники :


Красным цветом в этой форме выделяются:

  • сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
  • сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).

Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра. Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.

Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда :


Направление сотрудников на медосмотр

Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники , выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления :


В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать :


В результате сформируется Направление для каждого сотрудника:


Направление можно распечатать:


Оплата времени медосмотра

На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.




По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра. По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение :


На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.

Отчеты по медосмотрам

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам ( Охрана труда – Отчеты по охране труда ):

  • Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:


  • Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:


  • Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    С 01.04.2021 порядок проведения медосмотров регламентируется Приказом Минздрава России от..Обязанность ­по организации за свой счет предварительных медосмотров возложена трудовым..

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому

Читайте также: