Как в симс создать встречу
Обновлено: 16.05.2024
Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.
Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.
Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.
В этой статье
Планирование собрания
Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:
Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.
В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.
После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.
Примечание: Если в календаре Outlook используются категории, они будут Teams в верхней части формы планирования. Если вы хотите изменить имя или цвет категории, это необходимо сделать из Outlook.
Приглашение пользователей из-за пределов организации
Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.
Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.
Создание собрания канала
Выберите Создать собрание.
Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).
Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале.
Эта возможность недоступна в закрытых каналах.
Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.
Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.
Расписание собраний в календаре канала
Если вы еще не знаете, как добавить календарь в канал, описанные здесь действия описаны в описании всех собраний в Teams. После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.
Выберите Добавить событие в верхней части календаря.
Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать период времени.
Или выберите стрелку рядом с пунктом Собрание в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать Запланировать собрание.
При каждом из этих действий откроется форма планирования с заполненным названием канала, вы можете добавить группу или Outlook пользователей, вручную введите их имена. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не смогут получить доступ к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.
Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров
Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.
Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.
Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.
Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.
Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.
Перейдите в раздел Добавить участников и выберите людей, которых вы хотите пригласить.
Если вы хотите, чтобы ваша встреча была на канале, выберите соответствующий канал.
Если вы не хотите, пропустите это.
Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.
Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.
Руководство по организации собрания
Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.
Руководство для ПК
В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».
В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:
- С помощью специальной ссылки-приглашения.
- Напрямую, если человек состоит в той же организации.
Инструкция для первого способа:
- Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
- В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
- Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
- Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
- Дождитесь его авторизации и разрешите вход.
Инструкция для второго способа:
Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.Руководство для мобильных устройств
Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:
- Откройте мобильное приложение.
- Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
- Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
- В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
- Время проведения менять не нужно.
- Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
- На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
- Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
- Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.
Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.
Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.
Инструкция по подключению
Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.
Процесс входа
Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.
Инструкция для ПК:
Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:
Инструкция для мобильного приложения:
А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.Дополнение
Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:
В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить необходимых участников или Добавить необязательных участников для поиска и приглашения участников. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Подробные сведения см. в теме Запланировать собрание.
Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить людей из Outlook. Подробные сведения см. в Teams собрания из Outlook.
Во время собрания
Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.
Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, на указателе на его имя и выберите Запросить присоединиться.
Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.
Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.
Во время собрания выберите Показать участников , чтобы увидеть людей, которые были приглашены, но еще не присоединились к собранию.
Читайте также: