Как в симс добавить участников в звонок

Обновлено: 18.05.2024

Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала мы разберем способ создания различных команд в рамках одной организации, затем речь пойдет о приглашении пользователей в нее и как человек может зайти туда самостоятельно. А в конце статьи мы упомянем возможность выхода и полного удаления.

Все описанные ниже инструкции подходят для компьютерной версии программы и веб-приложения. Но также их можно выполнить и в мобильном приложении для Android и iOS. Различия в инструкциях минимальны, так что вы не запутаетесь.

Создание

Для начала администратор или доверенный пользователь должен создать команду в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

Разверните главное окно программы.
Перейдите к одноименной вкладке с помощью левого бокового меню.
Кликните по пункту «Присоединиться или создать…» в нижней части страницы.
Наведите курсор мыши на блок «Создать команду».
А затем нажмите на фиолетовую кнопку.
Теперь выберите верхней вариант (с нуля).
Укажите один из трех типов: «Закрытый» – для входа требуется приглашение, «Общедоступный» – войти может любой член организации, «Вся организация» – в нее сразу же добавляются все члены организации.
Введите лаконичное название, а чуть ниже – более подробное описание.
Нажмите на кнопку «Создать».

Как только процесс будет завершен, появится окошко приглашения пользователей. Разберемся с этим более подробно.

Оно не появится, если на седьмом шаге был выбран тип «Вся организация».

В рамках одной команды можно создавать чаты, делать различные публикации, загружать какие-либо файлы или добавлять разделение на каналы.

Добавление участников

В текстовое поле введите имена пользователей, которых нужно добавить. А потом кликайте по подсказкам с нужными записями. Сюда же можно ввести список рассылки, группу безопасности или электронный адрес человека из другой организации (он войдет в качестве гостя). Затем нажмите на кнопку «Добавить».А в конце закройте это окошко.

Чтобы посмотреть участников команды в Microsoft Teams, сделайте следующее:

На открывшейся странице вы увидите список участников. Обратите внимание, что все пользователи разделены на три категории:

Владелец – роль с максимальными правами.
Участник – роль с ограниченными правами.
Гость – назначается пользователям из других организаций.

Любого участника можно сделать владельцем, выбрав другую роль.

На этой же странице можно пригласить других пользователей, воспользовавшись соответствующей функцией.

Подключение

Добавиться в команду Майкрософт Тимс самостоятельно у пользователя не получится. Доверенный участник должен его самостоятельно пригласить. Соответствующая инструкция описана в предыдущем разделе.

Разумеется, это ограничение не относится к типу «Вся организация», куда по умолчанию приглашены все пользователи.

Выход

Выйти из команды в Microsoft Teams получится за несколько простых шагов:

Удаление

Владелец команды может ее без каких-либо сложностей удалить. Правда, стоит учитывать, что все данные из нее будут стерты, причем безвозвратно. Это относится к каналам, чатам, файлам и группе Microsoft 365. Так что важную информацию стоит заранее сохранить.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

С помощью специальной ссылки-приглашения.
Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

Откройте мобильное приложение.
Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
Время проведения менять не нужно.
Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Ограничения

Каждая настроенная группа звонка может иметь не более 25 пользователей или 32 768 символов.

Требуется лицензия

Чтобы настроить и использовать общий доступ к звонкам и групповой звонок, пользователям должна быть назначена Microsoft Teams телефонная система лицензия. Дополнительные сведения о модели лицензирования см. в этой телефонная система.

Microsoft Teams – команды

Команды в Microsoft Teams – это удобный способ деления участников организации на различные «ячейки», у каждой из которых может быть своя задача, проект, обязанности и т. д. То есть у этой функции очень много сценариев применения. Но общая суть всегда одна – объединение определенных пользователей для каких-то целей. Из данной статьи вы узнаете, как пользоваться данной функцией в Майкрософт Тимс.

Настройка группового звонка

Чтобы настроить групповой звонок, пользователь сначала настроит группу звонков (это не то же самое, что группа безопасности или группа Microsoft 365), а затем добавит пользователей, с ними нужно поделиться своими звонками. Затем он выбирает одновременный звонок или переадваровку. Дополнительные сведения и пошаговые процедуры см. в этой Teams.

Параметры создания групп вызовов и уведомлений — это пользовательские функции. администраторам не нужно настраивать эти функции для своих пользователей. Группы вызовов нельзя создавать из групп безопасности или Microsoft 365 групп; их необходимо создать в Teams.

Администраторы должны включить группы параметров TeamsCallingPolicy AllowCallGroups для пользователя. Администраторы также могут включить эту возможность на Teams портале администрирования. Кроме того, настроенный пользователь также может настраивать группы вызовов непосредственно через клиента. Администратор или конечные пользователи не могут блокировать конфигурацию друг для друга, но Teams и Teams должны правильно показывать эту связь в обоих местах.

Важно! Когда администраторы отключили группы вызовов для пользователей (после того как они были включены и связи между ними настроены), администраторам необходимо очистить отношения между группами вызовов для пользователей в Центре администрирования Teams, чтобы избежать неправильной маршрутизы звонка.

Общие звонки и ответ на групповые звонки в Microsoft Teams

Функции общего доступа к звонкам и группового звонка Microsoft Teams позволить пользователям делиться своими входящие звонки с коллегами, чтобы они могли отвечать на звонки, которые происходят, когда пользователь недоступен.

Групповые звонки менее нарушены для получателей, чем другие формы общего доступа к звонкам (например, переадрешение или одновременный звонок), так как пользователи могут настроить способ уведомления о входящих общих звонках (посредством аудио- и визуальных уведомлений, только визуальных или баннеров в приложении Teams) и решать, следует ли ответить на него.

Чтобы делиться звонками с другими пользователями, пользователь создает группу звонков и добавляет пользователей, с ними нужно поделиться. Затем он выбирает одновременный звонок или переадваровку. Подробные сведения см. в Teams переад Teams звонках. Обратите внимание, что мобильные устройства будут получать уведомления только в том случае, если они настроены для баннера и мелодии звонка.

Пользователи, владелец группы вызовов и участники группы должны быть в режиме Teams только для развертывания. Дополнительные сведения о режимах Teams см. в Microsoft Teams и Skype для бизнесасовместной работы.

Инструкция по подключению

Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.

Процесс входа

Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.

Инструкция для ПК:

Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:

Инструкция для мобильного приложения:

А если вы планируете самостоятельно организовать конференцию и пригласить туда других пользователей в качестве участников, то ознакомьтесь с нашей статьей.

Дополнение

Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:

Читайте также: