Как в симс добавить презентацию
Обновлено: 04.07.2024
При проведении собраний в Microsoft Teams иногда нужно вывести для всех участников какую-нибудь информацию, например, презентацию, какой-то график и т. д. Специально для этих целей в программу добавлена функция «Демонстрация экрана». Причем она имеется не только на компьютерах и ноутбуках, но и в мобильном приложении для Android и iOS. В данной статье мы разберемся, как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс и настроить ее на разных устройствах.
Дайте и возьмите под контроль общий контентПредоставление доступа к общему контенту и управление им
Предоставление контроля
Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.
Примечание: Когда вы делитесь приложением, управляйте только теми людьми, которым доверяете. Люди, которым вы управляете, могут отправлять команды, которые могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.
На панели общего доступа щелкните элемент Предоставление контроля.
Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.
Teams отправляют уведомление этому лицу, чтобы сообщить им о вашем совместном управлении. Пока вы делитесь контролем, они могут делать выборки, изменения и другие изменения на общем экране.
Чтобы вернуться к предыдущему элементу управления, нажмите кнопку возвратить управление.
Получить управление
Чтобы получить управление, когда другой пользователь попытается поделиться, выберите пункт запрос контроля. Затем человек, который поделились файлом, может утвердить или отпросить ваш запрос.
Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, редактировать и другие изменения на общем экране.
Когда все будет готово, нажмите кнопку управление выпуском, чтобы прекратить управление доступом.
Не видно демонстрацию экрана в Microsoft Teams
В собраниях Майкрософт Тимс пользователи могут включить трансляцию со своего монитора, например, вывести окно какой-нибудь программы, показать график, презентацию и т. д. Данная функция окажется очень полезной в ходе совместной работы или при проведении онлайн-занятий. Как правило, проблем с ее работой у пользователей возникает. Но изредка встречается такая ситуация, что не видно демонстрацию экрана в Microsoft Teams. Давайте разберемся, как ее получится устранить.
Итоги
Расшарить экран в Майкрософт Тимс получится не только в ПК-версии программы, но и в мобильном приложении. Но в первом случае данная функция имеет больше возможностей. Например, пользователь может передать управление своим компьютером или ноутбуком другому пользователю либо включить системные звуки, чтобы из слышали все остальные участники.
То есть в теории в Microsoft Teams можно заниматься не только совместной работой и учебой, но и смотреть видео, сериалы или даже фильмы. Правда, качество картинки далеко не всегда будет достаточно хорошим.
Увеличьте общий контент
Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?
Сдвиньте или уменьшите масштаб, нажмите и перетащите, чтобы увидеть различные области.
Используйте свой телефон в качестве сопутствующего устройства на собрании
Например, если вы уже проводите собрание на своем ноутбуке, вы можете добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства для представления файлов, обмена видео в реальном времени и многого другого. Любое устройство с мобильным приложением Teams может быть добавлено в качестве сопутствующего устройства - просто убедитесь, что используемые вами устройства вошли в ту же учетную запись Teams.
Вы можете многое сделать, добавив сопутствующее устройство в свою конференцию:
Используйте мобильное видео, чтобы показать вещи, которые не видны удаленным участникам.
Сделайте фотографию, чтобы поделиться со всеми, или выберите одну из своей камеры.
Используйте свой телефон для управления презентацией.
Поделитесь своим мобильным экраном.
Если вы видите это на своем телефоне, вы можете поделиться им на собрании!
Как в симс добавить презентацию
Обмен контентом
Предоставить общий доступ.
Скопив фотографию, вы можете поделиться фотографией или выбрать ее из коллекции.
Делитесь видео в прямом эфире с камеры.
Предо PowerPoint файл, с который могут взаимодействовать другие люди.
Показать весь экран, включая уведомления и другие действия.
Когда вы будете готовы поделиться, коснитесь значка начать презентацю в нижней части экрана. Нажмите закончить показ, когда все будет готово.
Увеличьте общий контент
Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?
Нажмите и перетащите, чтобы увидеть разные области.
И чтобы увеличить или уменьшить масштаб, попробуйте следующее:
Сведите или выведите свои жесты на трекпад.
Используйте сочетания клавиш CTRL+ПЛЮС и CTRL+МИНУС.
Удерживая на удержании клавишу CTRL, прокрутите список с помощью мыши.
Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы на Mac, используйте один из других вариантов. Если вы используете Linux, передача и контроль над общим контентом в настоящее время недоступны.
Руководство по использованию функции
Версия Microsoft Teams для компьютера
Альтернативный вариант вызова функции – комбинация клавиш Ctrl + Shift + E (Windows и Linux) или Command + Shift + E (Mac OS).В результате появится панель с настройками демонстрации. В ней можно выбрать определенное окно для показа, Доску Майкрософт, презентацию PowerPoint или рабочий стол целиком. Просто кликните по нужному варианту.
Также вы можете активировать трансляцию звука, для этого включите опцию «Добавить звук компьютера».
Когда активирована данная функция, можно передать управление вашим компьютером другому пользователю. Для этого нажмите на кнопку «Предоставить управление» и выберите нужного участника.
Если такой панели нет на экране, то наведите курсор мыши на центральную часть верхней области экрана.Для завершения сеанса воспользуйтесь кнопкой «Остановить демонстрацию» или указанными ранее горячими клавишами.
Мобильное приложение
Как только сеанс закончится, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» или просто выйдите из собрания.
Решение возникшей проблемы
Подобные неприятности возникают по большей части на старых компьютерах и ноутбуках, но возможны и исключения. На них массово начали жаловаться пользователи в конце 2019 года, особенно это относится к Mac OS. И с течением времени разработчики постарались убрать проблему. Так что самый первый шаг – банальное обновление Микрософт Тимс.
Инструкция по обновлению:
- Откройте главное окно программы.
- Отыщите закругленный аватар в верхнем правом углу.
- Затем нажмите на него.
- В списке доступных опций выберите пункт «Проверить наличие обновлений».
- Подождите, пока проверка не будет завершена.
- При необходимости согласитесь с установкой последней версии Тимс.
- Перезапустите программу (полностью закройте и заново откройте). А в идеале – перезапустите ПК.
С большой вероятностью демонстрация экрана в онлайн-конференции начнет работать исправно. Ну а как поступить, если этот шаг не помог? Есть несколько альтернативных решений.
- Изменение настроек анимации и аппаратного ускорения.
- Временная остановка защиты антивируса.
- Переустановка Microsoft Teams.
- Переход на веб-версию.
Разберемся с каждым по очереди.
Изменение настроек
Приостановка работы антивируса
Нередко возникает ситуация, когда антивирус вмешивается в работу других программ на компьютере, хотя они полностью безвредные. В теории он мог ограничить подключение Майкрософт Тимс к Сети. Для проверки попробуйте деактивировать антивирусную защиту на время. Если проблема кроется именно в этом, то добавьте данную программу в список исключений.
Переустановка
В данной статье мы не будем детально описывать эту процедуру, просто оставим ссылки на инструкции с нашего сайта.
В самом конце войдите в свою учетную запись, подключитесь к собранию и убедитесь, что функция работает корректно. Нюансы ее использования описаны здесь.
Использование веб-версии
Можно не разбираться с компьютерной версией программы, а перейти на веб-версию. Она запускается непосредственно со вкладки браузера, не требует установки и предлагает те же самые возможности.
Совместное содержимое на компьютере Mac
Если вы используете Компьютер Mac, вам потребуется предоставить разрешение на Teams записи экрана компьютера, прежде чем вы сможете поделиться им.
При первой попытке предоставить доступ к экрану вам будет предложено предоставить разрешение. В оке запроса выберите открыть системные настройки.
Если вы пропустили этот запрос, вы можете сделать это в любое время, переходить в меню Apple >системные настройки > безопасности & конфиденциальности.
В области Записьэкрана выберите Microsoft Teams экран.
Возвращайтесь к собранию и попробуйте поделиться своим экраном еще раз.
Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, убедитесь, что вы также предоставили браузеру разрешение на запись экрана.
Свернуть общее содержимое
Вы можете свести к минимуму содержимое, которое кто-то делится, чтобы лучше видеть людей на собрании на вашем мобильном устройстве. Вот как это сделать:
Коснитесь дополнительных рядом с именем человека, который делает
Выберите Свернуть содержимое в
меню
Это позволит вам лучше посмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.
Попробуйте сами!
В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.
Выберите, чем хотите поделиться:
Экран позволяет показать все, что есть у вас на экране..
PowerPoint Live позволяет делиться презентацией PowerPoint.
Приложения Доска (Майкрософт) и Freehand от Invision позволяют вам предоставить цифровую доску, на которой участники могут делать наброски вместе.
Окно позволяет делиться открытым окном, например окном открытого вами определенного приложения.
После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.
Участники собрания не увидят уведомлений, которые могут возникнуть.
Чтобы остановить демонстрацию экрана, нажмите кнопку Закрыть доступ.
Примечание: Пользователи Linux не увидят красной границы вокруг того, чем они делятся. Кроме того, совместное использование окон недоступно для пользователей Linux.
Если вы используете Teams в Интернете, вы сможете поделиться своим экраном, только если используете Google Chrome или последнюю версию Microsoft Edge.
В Teams в Интернете при выборе делиться содержимым :
Для пользователей Linux общий доступ к окнам не доступен.
Показать весь экран, включая уведомления и другие действия на рабочем столе.
Вам нужно легко делиться несколькими окнами.
Показывать только одно окно без уведомлений или других действий на рабочем столе.
Вам нужно показать только одно и сохранить остальную часть экрана себе.
Предо PowerPoint файл, с который могут взаимодействовать другие люди.
Вам нужно поделиться презентацией и сделать так, чтобы другие люди могли перемещаться по ней в своем темпе.
Сведения о PowerPoint общего доступа см. в разделе PowerPoint слайдов во время Teams собрания.
Работайте вместе с другими людьми в режиме реального времени.
Вы хотите сделать эскиз с другими людьми и прикрепить к собранию свои заметки.
Когда вы закончите общий доступ, перейдите к элементам управления собранием и выберите Остановить общий доступ.
Включить звук компьютера
Совместное использование звука компьютера позволяет передавать звук с компьютера участникам собрания через Teams. Вы можете использовать его для воспроизведения видео или аудиоклипа как части презентации.
Дополнительные сведения можно узнать в этой теме. В этом случае вы можете поделиться звуком с компьютера Teams или трансляции.
Добавить сопутствующее устройство на собрание
Открывайте команды на своем мобильном телефоне, когда вы уже участвуете в собрании на другом устройстве.
Если вы присоединитесь таким образом, мы отключим микрофон и динамик вашего сопутствующего устройства, чтобы избежать эффекта эха.
Когда вы будете готовы поделиться чем-то с сопутствующего устройства, нажмите Начать презентацию внизу экрана. На другом устройстве вы сможете увидеть, чем делитесь, как и все остальные участники собрания.
Когда все будет готово, нажмите Остановить просмотрили просто повесь трубку. Ваше другое устройство все еще будет подключено к совещанию.
Читайте также: