Как включить звук при демонстрации экрана в симс

Обновлено: 03.07.2024

Некоторые предприятия или учебные учреждения вынуждены проводить онлайн-конференции, уроки удалённо через программу Майкрософт Тимс, в которой нужно уметь включать демонстрацию удаленного экрана для других пользователей. И объяснить тему, обсудить определённый предмет. Чтобы узнать, как это сделать — ознакомьтесь с инструкциями на данной странице.

Включить звук с мобильного устройства

Нажмите Дополнительные параметры в элементе управления собранием

Включив переключатель рядом со звуком, а затем коснитесь поделиться экраном

Теперь все на собрании будут слышать звук с вашего устройства, и вы увидите уведомление с подтверждением.

Примечание: Эта функция доступна только на устройствах с Android 10 или iOS 13.

Включить звуковой сигнал компьютера

Когда вы поделитесь, в собрание будут включены все звуковые файлы с вашего компьютера, включая уведомления.

Примечание: Команды и ваш компьютер должны быть настроены на один динамик. Настройте звук на компьютере в системных параметрах, а Teams в настройках устройства в Teams.

На компьютере Mac вам потребуется установить драйвер при первом включив звуковой сигнал компьютера Teams собрании. Просто следуйте простым мастерам и нажмите кнопку Установить или Обновить. Установка займет около 10 секунд.

После установки драйвера на компьютере Mac вы увидите уведомление в верхней части элементов управления собранием. Возможно, вам потребуется приостановить или воспроизведения видеоконтента, чтобы начать общий доступ к звуковому файлу, или снова попробовать включить звуковой файл компьютера в левой верхней части параметров общего доступа, если не удается установить драйвер.

Вы также можете включить звук (или отключить его) после того, как уже начали делиться своим экраном. Просто выберите Включить звук компьютера в элементы управления совместным доступом в верхней части окна.

Коснитесь кнопки еще раз, чтобы прекратить общий доступ к звуку.

Включение команды в программе Майкрософт Тимс

С одной стороны, создание собственной команды, класса, списка коллег, не является сложной процедурой. Но есть некоторые моменты, которые будет полезно знать на этом этапе использования приложения Microsoft Teams, кроме того, каким образом активировать демонстрацию экрана в программе. Кнопка « Создать команду » находится сразу в окне после входа в приложение.

По её нажатию появляется окно, в котором нам нужно заполнить поля « Название группы » и « Описание ». Часто второе поле оставляют пустым, не зная истинного его предназначения.

На самом деле это полезный раздел в создании команды, который поможет вашим коллегам, начальству и другим типам пользователей находить нужный материал быстрее в списке. Так как при поиске слова из описания учитываются и позволяют находить нужные команды по ключевым словам. Это полезно для корпоративных сетей, где создается множество групп. К сожалению, в программе нельзя добавлять сразу весь список учащихся или участников группы. Пока добавлять можно только по одному участнику, указывая его имя, фамилию и отчество.

Попробуйте сами!

В Microsoft Teams во время собрания или презентации вы можете показать свой рабочий стол, определенное приложение, доску или любой файл.

Выберите, чем хотите поделиться:

Экран позволяет показать все, что есть у вас на экране..

PowerPoint Live позволяет делиться презентацией PowerPoint.

Приложения Доска (Майкрософт) и Freehand от Invision позволяют вам предоставить цифровую доску, на которой участники могут делать наброски вместе.

Окно позволяет делиться открытым окном, например окном открытого вами определенного приложения.

После выбора нужного элемента для демонстрации вокруг него появляется красная рамка.

Участники собрания не увидят уведомлений, которые могут возникнуть.

Чтобы остановить демонстрацию экрана, нажмите кнопку Закрыть доступ.

Примечание: Пользователи Linux не увидят красной границы вокруг того, чем они делятся. Кроме того, совместное использование окон недоступно для пользователей Linux.

Решение возникшей проблемы

Подобные неприятности возникают по большей части на старых компьютерах и ноутбуках, но возможны и исключения. На них массово начали жаловаться пользователи в конце 2019 года, особенно это относится к Mac OS. И с течением времени разработчики постарались убрать проблему. Так что самый первый шаг – банальное обновление Микрософт Тимс.

Инструкция по обновлению:

Откройте главное окно программы.
Отыщите закругленный аватар в верхнем правом углу.
Затем нажмите на него.
В списке доступных опций выберите пункт «Проверить наличие обновлений».
Подождите, пока проверка не будет завершена.
При необходимости согласитесь с установкой последней версии Тимс.
Перезапустите программу (полностью закройте и заново откройте). А в идеале – перезапустите ПК.

С большой вероятностью демонстрация экрана в онлайн-конференции начнет работать исправно. Ну а как поступить, если этот шаг не помог? Есть несколько альтернативных решений.

Изменение настроек анимации и аппаратного ускорения.
Временная остановка защиты антивируса.
Переустановка Microsoft Teams.
Переход на веб-версию.

Разберемся с каждым по очереди.

Изменение настроек

Приостановка работы антивируса

Нередко возникает ситуация, когда антивирус вмешивается в работу других программ на компьютере, хотя они полностью безвредные. В теории он мог ограничить подключение Майкрософт Тимс к Сети. Для проверки попробуйте деактивировать антивирусную защиту на время. Если проблема кроется именно в этом, то добавьте данную программу в список исключений.

Переустановка

В данной статье мы не будем детально описывать эту процедуру, просто оставим ссылки на инструкции с нашего сайта.

В самом конце войдите в свою учетную запись, подключитесь к собранию и убедитесь, что функция работает корректно. Нюансы ее использования описаны здесь.

Использование веб-версии

Можно не разбираться с компьютерной версией программы, а перейти на веб-версию. Она запускается непосредственно со вкладки браузера, не требует установки и предлагает те же самые возможности.

Вы можете включить звук с устройства во время совместного доступа к содержимому на собрании. Это можно сделать, например, при воспроизведение видео в рамках презентации. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать.

Запуск демонстрации Майкрософт Тимс на ПК

Любая программа для конференций предполагает, что пользователь должен войти в определённую группу, которая была создана ранее. Или создать собственную, куда нужно будет подключиться остальным. Тот, кто демонстрирует свой экран в Microsoft Teams может оставить включенной камеру с его изображением и одновременно показать происходящее на мониторе. При создании конференции на экране появляется дополнительная панель с кнопками, при помощи которой можно управлять программой.

Порядок действий для включения демонстрации экрана:

Поэтому до конференции нужно подготовиться: запустить нужную программу, чтобы она уже была в панели « Запущенные ». А также загрузить в неё нужные материалы, чтобы не делать этого в момент конференции. И таким образом не терять ценного времени.

Каким образом управлять экраном в Microsoft Teams?

После того, как вы запустите определённое приложение, основное окно программы Майкрософт Тимс скроется. А вместо него появится блок с управлением программой, но в миниатюрном виде и в верхней части экрана.

Здесь будут кнопки: « Остановить демонстрацию », открыть дополнительные настройки. После запуска демонстрации по краям экрана в видимой области появится красная рамка. Она говорит пользователю о том, что в данный момент происходит показ всего экрана. Её можно уменьшить, чтобы сфокусировать внимание на одном месте.

Можно вручную уменьшить эту рамку или задать её определённые размеры. А также указать приложение, окно которого она должна показывать. Для того, чтобы узнать всё ли в порядке с демонстрацией, можно спросить это через чат у других участников. Если у вас не очень стабильный Интернет, не рекомендуется делать резкие движения. И быстро переключаться с приложения на приложение. Это может значительно замедлять всю демонстрацию. Дополнительные проблемы могут появляться на слабых конфигурациях ПК.

Прежде, чем включить показ своего экрана в Майскрософт Тимс, нужно проверить качество соединения. И попробовать запустить те приложения, которые вы хотите продемонстрировать другим пользователям.

Видео-инструкция

В этом видео поэтапно показано, каким образом можно включить демонстрацию своего экрана в компьютерной программе Майкрософт Тимс.

В собраниях Майкрософт Тимс пользователи могут включить трансляцию со своего монитора, например, вывести окно какой-нибудь программы, показать график, презентацию и т. д. Данная функция окажется очень полезной в ходе совместной работы или при проведении онлайн-занятий. Как правило, проблем с ее работой у пользователей возникает. Но изредка встречается такая ситуация, что не видно демонстрацию экрана в Microsoft Teams. Давайте разберемся, как ее получится устранить.

Устранение неполадок

Низкое качество звука

Если на компьютере запущено много приложений, у вас могут возникнуть проблемы с качеством звука, например отстает или вырезается. Если это произойдет, закрытие других приложений может помочь.

Низкая громкость

Если вы используете Windows, другие звуки с вашего устройства (например, уведомления и оповещения) уменьшаются в громкости, когда вы присоединяетесь к собранию команд. В большинстве случаев это, вероятно, то, что вы хотите, чтобы вы могли сосредоточиться на встрече. Но если вы делитесь звуком на компьютере, то параметр, который затмеет другие системные звуки, также затмеет звук, который вы пытаетесь использовать.

Чтобы устранить эту проблему, перейдите к параметрам звука в вашей системе, найдите панель управления звук, выберите пункт связь а затем не предпринимать ничего. Наконец, примените изменения, чтобы другие могли слышать ваш общий звук громко и четко.

Совет для преподавателей - как пользоваться Microsoft Teams

Если вы являетесь преподавателем, то при запуске первой конференции через Microsoft Teams не включайте своё изображение сразу. Некоторое время ученики только начинают собираться, подготавливаться к уроку.

Для вас также будет полезно некоторое время побыть в тени, например, допить чай, проверить, всё ли необходимое подготовлено.

Перечёркнутый значок в панели управлении означает, что камера на данный момент не отображает в программе ваше лицо для остальных. Когда вы будете готовы — нажмите на кнопку, чтобы показаться группе. Это дисциплинирует учеников и говорит о том, что учитель уже присутствует. А значит нужно внимательно слушать и не отвлекаться на другие дела.

Включить звуковой сигнал компьютера в комнате с помощью Teams устройства

Устройства групп позволяют обмениваться контентом с помощью кабелей, подключенных к консоли помещения. К сожалению, мы пока не поддерживаем совместное использование звука компьютера таким образом.

Если вы хотите поделиться звуком компьютера в комнате собрания с помощью Teams устройства:

Чтобы присоединиться к собранию со своего личного устройства, выберите Отключить звук при присоединении к собранию, что автоматически отключит звук не только вашего микрофона, но и любого звука, воспроизводимого на собрании команд, для предотвращения эха.

Чтобы избежать эха, не забывайте держать в комнате только микрофон и динамик одного устройства.

Постарайтесь свести к минимуму количество приложений, которые вы запускаете во время обмена системным аудио. Если на вашем компьютере слишком много приложений, ваш звук может пострадать.

Читайте также: