Как в симс включить демонстрацию экрана

Обновлено: 05.07.2024

Функция демонстрации экрана в Microsoft Teams поможет вам повысить результативность собраний и продуктивность труда.

Работайте вместе на любых устройствах, где бы вы ни находились. Просто воспользуйтесь функцией демонстрации экрана во время звонка или собрания в Teams. Просматривайте контент вместе с коллегами, даже если вы далеко друг от друга.

Руководство по использованию функции

Версия Microsoft Teams для компьютера

Альтернативный вариант вызова функции – комбинация клавиш Ctrl + Shift + E (Windows и Linux) или Command + Shift + E (Mac OS).

В результате появится панель с настройками демонстрации. В ней можно выбрать определенное окно для показа, Доску Майкрософт, презентацию PowerPoint или рабочий стол целиком. Просто кликните по нужному варианту.

Также вы можете активировать трансляцию звука, для этого включите опцию «Добавить звук компьютера».

Когда активирована данная функция, можно передать управление вашим компьютером другому пользователю. Для этого нажмите на кнопку «Предоставить управление» и выберите нужного участника.

Если такой панели нет на экране, то наведите курсор мыши на центральную часть верхней области экрана.

Для завершения сеанса воспользуйтесь кнопкой «Остановить демонстрацию» или указанными ранее горячими клавишами.

Мобильное приложение

Как только сеанс закончится, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» или просто выйдите из собрания.

Обеспечьте понимание происходящего

Демонстрация экрана поможет аудитории понять, о чем идет речь на собрании или в чате, поскольку у всех перед глазами будет один и тот же контент.

Демонстрируйте контент с любого устройства

Вы можете демонстрировать экран компьютера, планшета или мобильного устройства практически отовсюду. Либо вы можете использовать эти устройства вместе во время собраний, чтобы было проще и удобнее взаимодействовать с другими участниками.

При проведении собраний в Microsoft Teams иногда нужно вывести для всех участников какую-нибудь информацию, например, презентацию, какой-то график и т. д. Специально для этих целей в программу добавлена функция «Демонстрация экрана». Причем она имеется не только на компьютерах и ноутбуках, но и в мобильном приложении для Android и iOS. В данной статье мы разберемся, как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс и настроить ее на разных устройствах.

Итоги

Расшарить экран в Майкрософт Тимс получится не только в ПК-версии программы, но и в мобильном приложении. Но в первом случае данная функция имеет больше возможностей. Например, пользователь может передать управление своим компьютером или ноутбуком другому пользователю либо включить системные звуки, чтобы из слышали все остальные участники.

То есть в теории в Microsoft Teams можно заниматься не только совместной работой и учебой, но и смотреть видео, сериалы или даже фильмы. Правда, качество картинки далеко не всегда будет достаточно хорошим.

В собраниях Майкрософт Тимс пользователи могут включить трансляцию со своего монитора, например, вывести окно какой-нибудь программы, показать график, презентацию и т. д. Данная функция окажется очень полезной в ходе совместной работы или при проведении онлайн-занятий. Как правило, проблем с ее работой у пользователей возникает. Но изредка встречается такая ситуация, что не видно демонстрацию экрана в Microsoft Teams. Давайте разберемся, как ее получится устранить.

Используйте PowerShell для настройки общего рабочего стола

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления общим доступом к рабочему столу. Установите следующие параметры:

Решение возникшей проблемы

Подобные неприятности возникают по большей части на старых компьютерах и ноутбуках, но возможны и исключения. На них массово начали жаловаться пользователи в конце 2019 года, особенно это относится к Mac OS. И с течением времени разработчики постарались убрать проблему. Так что самый первый шаг – банальное обновление Микрософт Тимс.

Инструкция по обновлению:

Откройте главное окно программы.
Отыщите закругленный аватар в верхнем правом углу.
Затем нажмите на него.
В списке доступных опций выберите пункт «Проверить наличие обновлений».
Подождите, пока проверка не будет завершена.
При необходимости согласитесь с установкой последней версии Тимс.
Перезапустите программу (полностью закройте и заново откройте). А в идеале – перезапустите ПК.

С большой вероятностью демонстрация экрана в онлайн-конференции начнет работать исправно. Ну а как поступить, если этот шаг не помог? Есть несколько альтернативных решений.

Изменение настроек анимации и аппаратного ускорения.
Временная остановка защиты антивируса.
Переустановка Microsoft Teams.
Переход на веб-версию.

Разберемся с каждым по очереди.

Изменение настроек

Приостановка работы антивируса

Нередко возникает ситуация, когда антивирус вмешивается в работу других программ на компьютере, хотя они полностью безвредные. В теории он мог ограничить подключение Майкрософт Тимс к Сети. Для проверки попробуйте деактивировать антивирусную защиту на время. Если проблема кроется именно в этом, то добавьте данную программу в список исключений.

Переустановка

В данной статье мы не будем детально описывать эту процедуру, просто оставим ссылки на инструкции с нашего сайта.

В самом конце войдите в свою учетную запись, подключитесь к собранию и убедитесь, что функция работает корректно. Нюансы ее использования описаны здесь.

Использование веб-версии

Можно не разбираться с компьютерной версией программы, а перейти на веб-версию. Она запускается непосредственно со вкладки браузера, не требует установки и предлагает те же самые возможности.

Общий доступ к рабочему столу позволяет пользователям отображать экран или приложение во время встречи или чата. Администраторы могут настроить общий доступ к экрану в Microsoft Teams, чтобы пользователи могли совместно использовать весь экран, приложение или файл. Вы можете разрешить пользователям предоставлять или запрашивать контроль, разрешать общий доступ к PowerPoint, добавлять доску и разрешать общие заметки. Вы также можете настроить, могут ли анонимные или внешние пользователи запрашивать управление общим экраном. Внешних участников собраний Teams можно классифицировать следующим образом.

Анонимный пользователь
Гостевые пользователи
Пользователь B2B
Федеративный пользователь

Чтобы настроить общий экран, вы создаете новую политику собраний, а затем назначаете ее пользователям, которыми хотите управлять.

Выберите Собрания > политики собраний.

На странице Политики собраний выберите Добавить.

Дайте вашей политике уникальный заголовок и введите краткое описание.

В разделе Общий доступ к контенту выберите режим совместного использования экрана из раскрывающегося списка:

Весь экран - позволяет пользователям совместно использовать весь рабочий стол.
Одно приложение - позволяет пользователям ограничить общий доступ к экрану одним активным приложением.
Отключено - отключение общего доступа к экрану.

Вам не нужно включить политику звонков, чтобы пользователи могли использовать доступ к экрану из чата. Однако звук отключается, пока он не включит свой звук. Кроме того, пользователь, который делится экраном, может нажать кнопку Добавить звук, чтобы включить звук. Если политика звонков отключена, пользователи не смогут добавлять звук к экранной ленте из сеанса чата.

Включите или выключите следующие параметры:

Разрешить участнику предоставить или запросить управление — позволяет участникам группы предоставить или запросить контроль над рабочим столом или приложением участника.
Разрешить внешнему участнику предоставить или запросить управление — это политика "на пользователя". Настройка этого параметра организацией для пользователя не управляет возможностями внешних участников, независимо от того, что установил организатор собрания. Этот параметр определяет, могут ли внешние участники предоставлять или запрашивать управление экраном пользователя, предоставившего общий доступ, в зависимости от того, что этот пользователь настроил в политиках собраний своей организации.
Предоставление общего доступа к PowerPoint — позволяет пользователям создавать собрания, позволяющие отправлять и предоставлять доступ к презентациям PowerPoint.
Разрешить на доске — позволяет пользователям делиться досками.
Разрешить общие заметки - позволяет пользователям делать общие заметки.

Щелкните Сохранить.

Не только рассказывайте, но и показывайте

Если вы обучаете новых сотрудников, вместе пытаетесь решить проблему с помощью цифровой доски или выступаете с докладом на общем собрании коллектива, вы можете использовать демонстрацию экрана, чтобы разъяснить суть дела и помочь аудитории сосредоточиться на конкретной задаче.

Отбирайте контент для демонстрации

Однозначно определяйте, что вы хотите показать другим: ваш рабочий стол, окно браузера, конкретное приложение или файл. Благодаря функции демонстрации экрана в Teams это можно сделать без труда.

Работайте вместе без помех

Сотрудникам будет проще взаимодействовать на собраниях, если любой из них сможет демонстрировать свой экран. Как только докладчик закончит презентацию и отключит демонстрацию своего экрана, его место может занять другой участник.

Читайте также: